Checkliste für Ausstellende
Hier finden Sie eine Checkliste mit allen Aufgaben, die sie für Ihren erfolgreichen Messeauftritt benötigen.
Die Gastia findet vom 21. – 23. März 2027 statt.
Checkliste für Ihren erfolgreichen Messeauftritt
Ihr kompakter Überblick über alle Aufgaben und Termine.
Datum
Aufgabe
Hier erledigen
November 2026
Erhalt Teilnahmebestätigung, Standskizze, Hallenplan*
*Gilt für Standanmeldungen bis November 2026. Danach werden die Unterlagen wöchentlich versendet.
November 2026
Erhalt 1. Akontorechnung (95% des Rechnungsbetrags, zahlbar innerhalb 30 Tagen)*
*Gilt für Standanmeldungen bis November 2026. Danach wird die Rechnung wöchentlich versendet.
bis Mitte Dezember 2026
Retournierung Standskizze mit vermassten technischen Anschlüssen
Im Online Service Center hochladen oder per E-Mail zustellen
bis Dezember 2026
Allfällige Bewilligung für Überhöhe (Standhöhe über 3 Meter) einholen
ab 5. Januar 2027
Erhalt der Kundengutscheine digital*
*Digitale Kundengutscheine, die bis Ende Dezember bestellt wurden, stehen ab 5. Januar 2027 in Ihrem OSC zum Download bereit. Weitere Bestellungen sind bis zum 19. März 2027 möglich. Der Download der Kundengutscheine im OSC ist jeweils dienstagmorgens möglich.
Mitte Januar 2027
Erhalt der Kundenguthscheine print*
*Der Druck erfolgt ab dem 5. Januar wöchentlich. Anschliessend dauern Produktion und Zustellung rund zwei Wochen.
bis 29. Januar 2027
Für Syma-Stände: Obligatorische Zusatzangaben buchen und ausfüllen
Falls gewünscht Grafikdruck bestellen und Daten an das Messeteam übermitteln
Im Online Service Center bestellen und hochladen oder per E-Mail zustellen
bis 5. Februar 2027
Standeinrichtung und Lagerfläche buchen
(z.B. Lagerfläche, Standeinrichtung für unbebaute Standfläche und Standbauangebote)
bis 5. Februar 2027
Technische Anschlüsse buchen
(z.B. Elektroanschlüsse, Wasseranschlüsse, Aufhängemöglichkeiten, Diverses)
bis 5. Februar 2027
Internet und Wifi buchen
(z.B. Internetanschlüsse, Free Wifi)
bis 5. Februar 2027
Mietmobiliar buchen
(z.B. Tische, Stuhl- und Sofa-Sets, Barkorpusse, Multimedia, Stühle etc.)
bis 5. Februar 2027
Serviceleistungen buchen
(z.B. Reinigung, Entsorgung, Parking, Versicherungen)
bis 5. Februar 2027
Catering buchen
(z.B. Getränke, Snacks, Einweggeschirr etc.)
bis 19. Februar 2027
Werbemöglichkeiten bestellen
(z.B. Sampling, Printwerbung, Digitale Werbung etc.)
Mitte Februar 2027
Erhalt der bestellten Parktickets per Post*
*Anschliessend werden die Parktickets wöchentlich verschickt
ab Mitte Februar 2027
Ausstellerausweise im Online Service Center downloaden
bis Ende Februar 2027
Ausstellenden-Profil auf der Messewebsite vervollständigen
ab Ende Februar 2027
Für Gastia 2028 anmelden*
*Der Stand kann über den One Click Order Link ganz einfach vom Vorjahr übernommen werden
Ende März 2027
Umfrage für Ausstellende ausfüllen
Link wird direkt nach der Gastia 2027 verschickt
Ende April 2027
Erhalt Schlussrechnung (5% bzw. offener Restbetrag, zahlbar innert 10 Tagen)