Checkliste für Ausstellende
Hier finden Sie eine Checkliste mit allen Aufgaben, die sie für Ihren erfolgreichen Messeauftritt benötigen.
Die OFFA findet vom 21. – 25. April 2027 statt.
Datum
Aufgabe
Hier erledigen
Oktober 2026
Erhalt Teilnahmebestätigung, Standskizze, Hallenplan*
*Gilt für Standanmeldungen bis Oktober 2026. Danach werden die Unterlagen wöchentlich versendet.
Oktober 2026
Erhalt 1. Akontorechnung (50% des Rechnungsbetrags, zahlbar innerhalb 30 Tagen)*
*Gilt für Standanmeldungen bis Oktober 2026. Danach wird die Rechnung wöchentlich versendet.
bis Januar 2027
Allfällige Bewilligung für Überhöhe (Standhöhe über 3 Meter) einholen
Januar 2027
Erhalt 2. Akontorechnung (95% des Rechnungsbetrags, zahlbar innerhalb 20 Tagen)*
*Gilt für Standanmeldungen bis Januar 2027. Danach wird die Rechnung wöchentlich versendet.
bis 15. Januar 2027
Standeinrichtung und Lagerfläche buchen
(z.B. Lagerfläche, Standeinrichtung für unbebaute Standfläche und Standbauangebote)
bis 15. Januar 2027
Technische Anschlüsse buchen
(z.B. Elektroanschlüsse, Wasseranschlüsse, Aufhängemöglichkeiten, Diverses)
bis 15. Januar 2027
Internet und Wifi buchen
(z.B. Internetanschlüsse, Free Wifi, Funk- oder Mikrofonanlage)
bis 15. Januar 2027
Retournierung Standskizze mit vermassten technischen Anschlüssen
Im Online Service Center hochladen oder per E-Mail zustellen
bis 29. Januar 2027
Für Syma-Stände: Obligatorische Zusatzangaben buchen und ausfüllen
Falls gewünscht Grafikdruck bestellen und Daten an das Messeteam übermitteln
Im Online Service Center bestellen und hochladen oder per E-Mail zustellen
bis Februar 2027
Ausstellenden-Profil auf der Messewebsite vervollständigen
bis 19. Februar 2027
Mietmobiliar buchen
(z.B. Tische, Stuhl- und Sofa-Sets, Barkorpusse, Multimedia, Stühle etc.)
bis 19. Februar 2027
Serviceleistungen buchen
(z.B. Reinigung, Entsorgung, Parking, Versicherungen)
bis 19. Februar 2027
Catering buchen
(z.B. Getränke, Snacks, Einweggeschirr etc.)
bis 19. Februar 2027
Modeschau buchen
(z.B. Modeschau Modelle, Werbeauftritt und Werbespot Modeschau)
Anfang März 2027
Erhalt der Kundengutscheine digital*
*gilt für Gutscheine, die bis ende Februar bestellt wurden. Weitere Bestellungen sind bis zum 24. April 2027 möglich. Diese werden jeweils am Freitagmorgen (ab April zusätzlich auch am Dienstagmorgen) im OSC bereitgestellt.
bis 12. März 2027
Werbemöglichkeiten bestellen
(z.B. Sampling, Printwerbung, Digitale Werbung etc.)
Mitte März 2027
Erhalt der bestellten Parktickets per Post
Mitte März 2027
Erhalt der Kundengutscheine print*
*Der Druck erfolgt ab dem 22. Februar wöchentlich. Anschliessend dauern Produktion und Zustellung rund zwei Wochen.
ab Mitte März 2027
Ausstellerausweise im Online Service Center downloaden
ab 26. April 2027
Umfrage für Ausstellende ausfüllen
Link wird direkt nach der OFFA 2027 verschickt
ab Ende April 2027
Für OFFA 2028 anmelden*
*Der Stand kann über den One Click Order Link ganz einfach vom Vorjahr übernommen werden
Mai 2027
Erhalt Schlussrechnung (5% bzw. offener Restbetrag, zahlbar innert 10 Tagen)