Guide für Ausstellende

Hier finden Sie Messeinformationen und das Dienstleistungsangebot auf einen Blick.

Die OFFA 2027 findet vom 21. – 25. April 2027 statt.

Guide für Ausstellende

Ihr kompakter Überblick über alle organisatorischen, technischen und rechtlichen Informationen für Ihren Messeauftritt.

Flächenangebote & Zusatzoptionen

Übersicht zu verfügbaren Standtypen, Grundausstattungen sowie individuell buchbaren Zusatzleistungen für Ihren Messeauftritt.

Ihre Bühne für einen starken Auftritt

Sie möchten sich ganz individuell präsentieren? Mit unserer unbebauten Standfläche schaffen wir Ihnen den perfekten Raum für Ihren massgeschneiderten Messeauftritt.
Ob individuell konzipierter Designstand oder bewährtes eigenes System – bei uns haben Sie die Freiheit, Ihre Vision Wirklichkeit werden zu lassen.

Ihre Möglichkeiten

Eigener Messestand
Sie bringen Ihren eigenen Stand mit? Perfekt! Unsere unbebaute Fläche bietet Ihnen maximale Gestaltungsfreiheit.

Standwände flexibel buchbar
Sie verfügen über keinen eigenen Stand? Kein Problem. Die erforderlichen Standwände können (und müssen bei Bedarf) über unser Online Service Center gebucht werden.

💡 Tipp: Sie möchten keine eigene Standbau-Lösung mitbringen? Dann entdecken Sie auch unsere Standbauangebote– die praktische Komplettlösung.

Hier entdecken Sie alle Angebote auf einen Blick – klicken Sie sich direkt und unkompliziert durch die Anmeldung.
Bereits teilnehmende Ausstellende verfügen über Ihre persönlichen Login-Daten und können sich direkt über das Online Service Center anmelden.

Bitte beachten Sie: Alle nicht als offene Fronten gebuchten Standseiten müssen mit Wänden geschlossen sein – entweder durch Ihren eigenen Standbau oder durch die Buchung unserer Stellwände. Offene Seiten werden bei der Standanmeldung gebucht und sind kostenpflichtig.

Thematische Ausstellungsflächen der einzelnen Messebereiche als Spezialangebote

Gerne beraten wir Sie persönlich und erstellen auf Wunsch eine individuelle Offerte für Sie.

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Ihr Messeauftritt – einfach, effizient und überzeugend.

Setzen Sie Ihr Unternehmen wirkungsvoll in Szene. Unsere attraktiven Standbaupakete bieten Ihnen eine durchdachte Lösung – wahlweise als Komplettpaket inklusive Flächenmiete oder für Ihre individuell gewählte Standfläche.

Gemeinsam mit der Syma System AG realisieren wir einen hochwertigen Auftritt, der nachhaltig Eindruck hinterlässt.

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Ein Auftritt, der begeistert – kreativ, modern und perfekt auf Ihre Marke abgestimmt.

Die Kreationsabteilung der Olma Messen St.Gallen entwickelt für Sie individuelle Szenographien und massgeschneiderte Standkonzepte. Ob atmosphärische Raumgestaltung, kreatives Storytelling oder ein starker Markenauftritt: Ihre Produkte, Dienstleistungen oder Botschaften werden wirkungsvoll inszeniert.

Jedes Konzept wird präzise auf Ihre Ziele, Bedürfnisse und die vorhandene Standfläche abgestimmt – und auf Anfrage professionell geplant.

Machen Sie Ihren Messeauftritt zum Blickfang und schaffen Sie ein einladendes Erlebnis für Ihre Besuchenden.

👉 Hier Kontakt aufnehmen mit unserer Kreationsabteilung.

Als Mitausstellende gelten Unternehmen, Vertretungen oder Personen, die am Stand eines Hauptausstellenden mit eigenen Produkten oder Dienstleistungen präsent sind. Voraussetzung für die Teilnahme ist die ordnungsgemässe Anmeldung als Mitausstellende über das Online Service Center. Die Anmeldung eines Mitausstellenden ist erst möglich, sofern der Hauptausstellende bereits angemeldet ist.

Firmen, Vertretenden oder Personen ohne Anmeldung als Ausstellende oder Mitausstellende ist es untersagt, im Rahmen der jeweiligen Veranstaltung am Stand oder auf dem Messegelände Werbematerial aufzulegen oder abzugeben, Bestellungen entgegenzunehmen oder Firmenbeschriftungen anzubringen.

Bei Zuwiderhandlung wird dem Hauptausstellenden die entsprechende Mitausstellendengebühr in Rechnung gestellt

Standbau & Standorganisation

Wichtige Vorgaben, Abläufe und Dienstleistungen rund um Planung, Aufbau, Betrieb und Abbau Ihres Messestands.

Die Anmeldung erfolgt über folgenden Link: Informationen Aufhängemöglichkeiten.

Nach der Anmeldung erfolgt die Buchung und Bearbeitung automatisch durch das Messeteam. Eine zusätzliche Buchung durch die Ausstellenden im eigenen Online Service Center Account ist nicht erforderlich. Die Verrechnung der Aufhängemöglichkeiten erfolgt mit der Schlussrechnung.

Detaillierte Informationen finden Sie in unserem Informationsblatt.
Weitere relevante Hinweise sind zudem im Reglement für Ausstellende festgehalten.

  • Benutzung bestehender Aufhängemöglichkeit Hallendecke
    CHF 162.- / Punkt
  • Neue Aufhängemöglichkeit an Hallendecke
    CHF 292.- / Punkt
  • Benutzung Aufhängeseil mit Reutlinger
    CHF 68.- / Seil

Für die Beleuchtung Ihres Standes stellen wir Ihnen unsere LED‑Ausleger‑Spotlampen zur Verfügung, die ausschliesslich an unseren Wänden montiert werden können.

Sollten Sie eine alternative Beleuchtungslösung benötigen, verweisen wir Sie gerne auf unsere externe Veranstaltungstechnik, mit denen wir zusammenarbeiten.

Die Buchung der LED‑Ausleger‑Spotlampen erfolgt über das Online Service Center im Servicebuchungsshop.

Designer (6)

Beispielhafte Visualisierung eines Eckstandes 12 m2, 4 x 3 x 2.5 (L x B x H)

Die Böden der Messehallen sind je nach Bauart unterschiedlich belastbar. Die maximale Bodenbelastung reicht von 200 kg / m² bis 1’000 kg / m², abhängig von der jeweiligen Halle und dem Bodenmaterial (Beton, Asphalt oder Spezialkonstruktionen). Für schwere Maschinen, Fahrzeuge oder punktuell hohe Lasten ist eine vorherige Rücksprache mit dem Messeteam zwingend erforderlich, um eine sichere Platzierung zu gewährleisten.

Gestalten Sie Ihren Stand individuell mit dem passenden Bodenbelag. Der Belag wird fachgerecht verlegt und mit einer Schutzfolie abgedeckt, die vor Messebeginn durch die Ausstellenden zu entfernen ist.

Auswahl unter anderem:

  • Teppich Flat Rewind (Nadelfilz, recycelbar)

  • Teppich Dilour Rewind (Nadelfilz, recycelbar)

  • PVC

  • Laminat

  • «Gras» outdoor / indoor

  • «Cork»

Eine Übersicht des gesamten Sortiments sowie allen verfügbaren Farben finden Sie hier. Die Preise starten ab CHF 37.- / m².

Die Buchung erfolgt nach der Standanmeldung über den Link „Services & Unterlagen verwalten“ im Online Service Center.

Elektroanschlüsse sind ab CHF 342.– über das Online Service Center bestellbar.

Die Installation und Prüfung erfolgen vor Beginn des Standaufbaus. Die Zuleitung bis zum Stand, die sicherheitstechnische Kontrolle sowie der Stromverbrauch sind im Preis inbegriffen. Die elektrische Zuleitung endet in einem Verteilerkasten oder Stecker unmittelbar über Boden bzw. Standpodest.

Standinterne Installationen sind durch die Ausstellenden eigenständig zu organisieren. Beauftragte Elektroinstallationsfirmen müssen gemäss geltenden Sicherheitsvorschriften über eine Konzession verfügen.

Jegliche Manipulation an Elektrozuleitungen und -verteilungen ist untersagt. Es sind ausschliesslich geprüfte Geräte einzusetzen. Eigene Verteilerkästen dürfen nur mit gültigem Sicherheitsnachweis verwendet werden; dieser ist dem Verteilerkasten zwingend beizulegen. Adapter können während der Öffnungszeiten im Messebüro in der SGKB Halle bezogen werden.

Die Olma Messen St.Gallen setzen standardmässig Verteilerkästen mit FI-Schutzschalter Typ A ein. Ab der Übergabe der elektrischen Zuleitung am Verteilerkasten liegt die Verantwortung für die standinterne Installation sowie für den sicheren Betrieb der angeschlossenen Geräte bei den Ausstellenden bzw. deren beauftragten Fachfirmen.

Der Einsatz automatisierter Anlagen oder von Geräten mit Frequenzumformer ist der Messeleitung vorgängig zu melden, damit eine sichere und störungsfreie Stromversorgung gewährleistet werden kann.

Beispiel: Leistungsberechnung für die Anschlussbestellung

6 Spots à 50 W → 300 W
1 Computer à 120 W → 120 W
1 Kühlschrank à 200 W → 200 W
1 Kaffeemaschine à 1’000 W → 1’000 W
Total: 1’620 W → benötigt eine Leistung von 2 kW

Gängige Steckertypen

Typ 13
230V

Typ 15
230 / 400V

Typ 23
230V

Typ 25
230 / 400V

CEE16 / CEE 32 / CEE63
400V

Schuko (EU)
230V

T13 und T15 passen auch in die Anschlüsse T23 und T25

Unterschiedliche Grössen beachten

Für Schukostecker gibt es mobile Adapter auf Typ 13

Miete eines Feuerlöschers: CHF 50.-
Bestellbar über das Online Service Center, falls kein eigener vorhanden ist.

 1. Degustationshallen 4 / 5

Pflicht: Alle Ausstellenden müssen einen geprüften Handfeuerlöscher bereithalten.

Typ & Menge: 6–9 kg Handfeuerlöscher, Light Water oder Schaum

Brandklassen:

  • A: Feste Stoffe (Holz, Papier, Karton)
  • B: Flüssige Brennstoffe (Öl, Alkohol, Benzin)

2. Kochstellen, Grills oder offene Feuerstellen

Pflicht: Zusätzlich zum Handfeuerlöscher:

  • 2–3 kg CO₂-Handfeuerlöscher (Brandklasse B/C)
  • Löschdecke (für Fette und Bratvorgänge, Klasse F)

3. Freigelände mit offenem Feuer

Pflicht: Am Stand muss ein geprüfter Handfeuerlöscher vorhanden sein – entweder selbst mitgebracht oder über das Online Service Center gemietet.

Bitte beachten Sie, dass die fachkundige Installation von Gasanschlüssen nur durch akkreditierte Installationsfirmen getätigt werden dürfen und im Voraus beim Messeteam angemeldet werden müssen. Die Bestellung eines Gasanschlusses erfolgt über das Online Service Center.

Wichtig:
Gasanschlüsse stehen ausschliesslich in den Innenbereichen der Degustationshallen 4 und 5 zur Verfügung. In allen übrigen Hallen sowie auf dem Aussengelände sind Gasinstallationen nicht vorgesehen und müssen – sofern zulässig – vorgängig individuell mit dem Messeteam abgestimmt werden.

Ein sicherer Zugang zum WiFi wird in Zusammenarbeit mit Swisscom Schweiz AG angeboten. WiFi ist in allen Hallen verfügbar; das Freigelände ist ausgeschlossen. Für den Support des Olma Messen Free WiFi ist die Swisscom (0800 800 800, kostenlos, 7 x 24 in DE / FR / IT / EN) zuständig. Bitte beachten Sie, dass die Olma Messen St.Gallen AG keine Garantie für die Verfügbarkeit des Olma Messen Free WiFi übernimmt.

Die Olma Messen St.Gallen AG empfiehlt zudem ausdrücklich, keine kritischen oder geschäftsrelevanten Infrastrukturen wie Kassensysteme oder zentrale Arbeitsrechner über das Free WiFi zu betreiben, da eine durchgehende und stabile Verfügbarkeit nicht gewährleistet werden kann und das Netzwerk von einer Vielzahl von Besuchenden gleichzeitig genutzt wird.

Olma Messen Free Wifi

Free SMS Login
Anmeldung via Handynummer für 10h und ein Gerät. Es entstehen keine Kosten. Die Upload- sowie Downloadrate beträgt 40/40 Mbit/s. Nicht empfohlen für Ausstellende, welche auf schnelle Internetgeschwindigkeit angewiesen sind. Hier finden Sie eine Anleitung zur Anmeldung.

Free Credit Card Login
Anmeldung via Kreditkarten-Hinterlegung für 30 Tage und bis zu 5 Geräten. Die Hinterlegung dient der Identifikation, welche so durch den Gesetzgeber ab 1. September 2023 obligatorisch verlangt wird. Es entstehen keine Kosten. Die Upload- sowie Downloadrate beträgt 100/100 Mbit/s. Hier finden Sie eine Anleitung zur Anmeldung.

Internetanschlüsse via Hallennetz / Ethernet oder Router können im Online Service Center bestellt werden.

Für die Dauer der Messe stehen kostenpflichtige Lagerflächen zur Verfügung. Je nach Bedarf wählen Sie zwischen zugänglichen, abschliessbaren oder nicht zugänglichen Flächen. Die Lagerorte können je nach Verfügbarkeit ausserhalb der Halle liegen.

 

In den Hallen 4 und 5 besteht zudem die Möglichkeit, Ihre Stand- oder Lagerfläche bis zur nächsten OFFA bestehen zu lassen. Dies ist jedoch ausschliesslich möglich, wenn derselbe Standplatz oder dieselbe Lagerfläche auch für die nächste OLMA gebucht wird und unverändert wiederverwendet wird.

 

Die Buchung ist nach erfolgter Standanmeldung über das Online Service Center im Servicebuchungsshop möglich.

Mehrgeschossige Standbauten

Mehrgeschossige Standbauten sind grundsätzlich erlaubt. Vorab ist jedoch die Bewilligung der Messeleitung einzuholen.

Für die Abklärung und Prüfung der erforderlichen Sicherheitseinrichtungen wird eine Pauschale von CHF 200.- erhoben. Bei begehbaren Obergeschossen wird zusätzlich ein Zuschlag von 50 % auf die entsprechende Flächenmiete verrechnet.

Die Einhaltung sämtlicher brandschutztechnischer Vorgaben liegt in der Verantwortung der Ausstellenden. Weitere Bestimmungen zu mehrgeschossigen Standbauten finden Sie im Reglement für Ausstellende, Ziff. 4.2.2.2.

Hinweis: Bei der Standanmeldung muss angegeben werden, wenn ein mehrgeschossiger Stand geplant ist.

Gedeckte Standbauten

Gedeckte oder teilweise gedeckte Stände müssen bereits bei der Standanmeldung angegeben werden. Die endgültige Prüfung erfolgt anschliessend anhand der Standskizze, welche mit der definitiven Standplatzzuteilung eingereicht wird. Für gedeckte Stände ist aus feuerpolizeilichen Gründen eine Bewilligung der Messeleitung erforderlich. Die Einhaltung aller brandschutztechnischen Vorschriften liegt in der Verantwortung der Ausstellenden.

Entsprechen Deckenkonstruktionen nicht den gesetzlichen Anforderungen, können die zuständigen Behörden auf Kosten der Ausstellenden Anpassungen oder die Entfernung beanstandeter Bauteile anordnen.
Die feuerpolizeilichen Anforderungen für gedeckte Stände sind im Reglement für Ausstellende Ziff. 4.2.2.5 geregelt.

Gestalten Sie Ihren Stand ganz nach Ihren Vorstellungen.

Von Tischen, Stühlen und Barhockern über Loungemöbel und Sitzgruppen bis hin zu Theken, Schränken und moderner Multimedia-Ausstattung – alle Elemente lassen sich flexibel kombinieren und bequem über das Online Service Center buchen.

So entsteht ein Auftritt, der nicht nur funktional ist, sondern überzeugt.

Hinweis: Das angebotene Mobiliar ist grundsätzlich für den Innenbereich vorgesehen. Eine Nutzung im Freigelände ist nur möglich, sofern dies ausdrücklich vermerkt ist.

Die Nutzungshöhen in unseren Hallen variieren je nach Standort und Deckenkonstruktion. Die Bandbreite liegt zwischen 4.00 m und 13.70 m (bis Unterkante Decke bzw. Dekostangen). Bitte beachten Sie, dass in einzelnen Hallen unterschiedliche Höhenzonen bestehen können, z. B. Seitenschiffe oder abgehängte Bereiche. Für hohe Exponate, Bühnentechnik oder Aufhängemöglichkeiten empfehlen wir, die konkrete Hallenhöhe Ihrer zugewiesenen Fläche frühzeitig zu prüfen und dem Messeteam zu kommunizieren.

Für Stände, deren Gesamthöhe inklusive Beschriftungen, Aufbauten oder dekorativen Elementen über 3 Metern liegt, wird ein Zuschlag auf die Flächenmiete erhoben. Dieser Zuschlag ergänzt allfällige Aufpreise für mehrere offene Standseiten.

Die Zuschläge gestalten sich wie folgt:

  • bis 3.5 m Höhe: Zuschlag 5 %
  • bis 4 m Höhe: Zuschlag 10 %
  • über 4 m Höhe: Zuschlag 15 %

Diese Regelung dient der fairen Nutzung der Hallenhöhen, der Sicherheit sowie der Harmonisierung des Erscheinungsbildes innerhalb der Messe. Bitte beachten Sie, dass Überhöhen stets im Voraus beim Messeteam anzumelden und genehmigen zu lassen sind.

Standbaureglement

Die verbindlichen Bestimmungen zu Standbau und Standgestaltung sind in Ziff. 4.2 des Reglements für Ausstellende festgehalten.

Feuerpolizeiliche Sicherheitsmassnahmen

Alle feuerpolizeilichen Sicherheitsvorschriften sind zwingend einzuhalten. Flucht- und Rettungswege, Notausgänge, Hydranten sowie Feuerlöscheinrichtungen müssen jederzeit frei zugänglich bleiben. Sicherheitsrelevante Einrichtungen dürfen weder verdeckt noch in ihrer Funktion beeinträchtigt werden. Die Anordnungen der Behörden und der Messeleitung sind verbindlich.

Weitere Informationen finden Sie im Reglement für Ausstellende.

Für die Versorgung Ihres Standes stehen Ihnen verschiedene Wasseranschlüsse zur Verfügung. Nachfolgend finden Sie die wichtigsten Informationen sowie die verfügbaren Optionen.

Bitte beachten Sie, dass sanitäre Einrichtungen (z. B. Spülbecken) sowie deren Installation ab dem Standanschluss durch die Ausstellenden selbst zu organisieren und durchzuführen sind. Bei der Bestellung eines Kaltwasseranschlusses mit Abwasseranschluss kann bei Bedarf ein Spülbecken angeschlossen werden; die Bereitstellung sowie die Organisation des Spülbeckens liegen in der Verantwortung der Ausstellenden.

Verfügbare Anschlussarten:

  • Kaltwasseranschluss mit Abwasseranschluss

  • Kaltwasseranschluss ohne Abwasseranschluss

  • Kalt- und Warmwasseranschluss (ausschliesslich in den Degustationshallen 4 / 5 verfügbar)

Preise:
Wasseranschlüsse sind ab CHF 210.– erhältlich. Die endgültigen Kosten richten sich nach der gewählten Anschlussart und den technischen Gegebenheiten.

Detaillierte Informationen sowie die verbindliche Bestellung finden Sie im Online Service Center.

Ausstellende mit eigenem Stand – ebenso wie für unbebaute Standflächen, Sonderbereiche und Standbauangebote – sind verpflichtet, alle nicht offenen Fronten mit Rück- und Seitenwänden zu schliessen. Die 4 cm starken Wände werden innerhalb der gemieteten Standfläche platziert.

Die Standwände werden standardmässig weiss vermietet und befinden sich in gebrauchtem Zustand (leichte Spuren durch Lagerung oder Montage möglich). Gegen Aufpreis können die Wände in Weiss oder einer Wunschfarbe gestrichen werden. Der Anstrich erfolgt ausschliesslich durch die Malerunternehmen der Olma Messen St.Gallen.

 

Die Buchung der Wände erfolgt über das Online Service Center.

 

Nach Messeschluss sind die gemieteten Wände wieder in verwendbarem Zustand zurückzugeben. Bei Holzwänden dürfen Heftklammern, Nägel und Schrauben mit maximal 2 mm Durchmesser verwendet werden; diese sind nach der Messe vollständig zu entfernen. Beschädigungen werden in Rechnung gestellt.

Organisation & Services

Alle relevanten Informationen zu organisatorischen Abläufen sowie unterstützenden Services für eine reibungslose Messeteilnahme.

Ein vollständiges Ausstellenden-Profil auf der Messewebsite ist sehr zu empfehlen, denn es dient als digitale Visitenkarte für Besuchende – vor, während und nach der Messe.
Wie Sie Ihr Profil optimal gestalten und welche Möglichkeiten Ihnen zur Verfügung stehen, zeigt Ihnen der Guide Messewebsite – kompakt, übersichtlich und unterstützend.

Gratiskontingent für Ausstellende

  • Hallen: Pro 3 m² Standfläche wird 1 Ausstellerausweis kostenlos abgegeben (max. 25 Stück).

  • Freigelände: Pro 5 m² Standfläche wird 1 Ausstellerausweis kostenlos abgegeben (max. 25 Stück).

Weitere Ausweise

  • Zusätzliche Ausstellerausweise: CHF 35.-
    Gültig während der Auf- und Abbauphase sowie der gesamten Messedauer.
    Die Ausweise sind persönlich und nicht übertragbar.

  • Tages-Ausstellerausweise: CHF 13.-
    Gültig für einen Veranstaltungstag, ausschliesslich für Standpersonal.

  • Arbeitsausweise: kostenlos
    Gültig während der Auf- und Abbauphase für das Standbau-Team.

Die Bestellung erfolgt über das Online Service Center nach erfolgter Standanmeldung.

Während der Messe stehen Ihnen direkt auf dem Gelände Bankmöglichkeiten für Bargeldbezüge zur Verfügung. Die Standorte sind bequem erreichbar und ermöglichen eine unkomplizierte Versorgung mit Bargeld.

Standort – Bancomat

  • Jägerstrasse (Eingang G neben der Moststube) – Raiffeisen

  • Freigelände F3, vor der Halle 3.0 – St.Galler Kantonalbank

  • Drive-in, St. Jakobstrasse (vor der Halle 2.1) – St.Galler Kantonalbank

So sind Sie auch während der Messe jederzeit flexibel.

Die Säntis Gastronomie AG bietet Ihnen eine vielfältige Auswahl an Getränken sowie warmen und kalten Speisen für das Catering an Ihrem Messestand. Das vollständige Angebot sowie Gutscheine können bequem über das Online Service Center gebucht werden.

Sofern ein Gläserservice gewünscht wird, ist dieser direkt bei der Säntis Gastronomie AG telefonisch oder per E-Mail zu bestellen:
+41 71 246 56 10 | info@saentisgastro.ch

Hinweis:
Bei einem Gesamtbestellwert unter CHF 50.- wird eine Umtriebs Gebühr von CHF 10.- verrechnet. Für angebrochene Gebinde fällt ein Zuschlag von CHF 0.30 pro Stück an. Sixpacks, Einweggeschirr und Gläser sind ausschliesslich in ganzen Einheiten erhältlich.

Für alle Ausstellenden wird mit der Standanmeldung automatisch die obligatorische Entsorgungspauschale gebucht. Diese deckt die Abfallentsorgung während Auf- und Abbau sowie der gesamten Messephase ab – der zusätzliche Kauf von Abfallmarken ist nicht erforderlich. Inbegriffen ist die Entsorgung von Kehricht und Abfällen, die abends in Säcken vor dem Stand bereitgestellt werden.

Für grössere Abfallmengen (z. B. Standbaumaterial, Verpackungen oder gebrauchte Standteppiche) sind Container separat über die Veranstaltungsbetreuung zu bestellen.

Zusätzliche Leistungen wie Container, Sonderentsorgungen (z. B. für organische Abfälle) können über das Online Service Center gebucht werden.

Print‑ und Digital‑Gutscheine (Codes) unterstützen Sie optimal in Ihrer Kommunikation mit Besuchenden.
Sie stehen ihnen im Online Service Center zur Verfügung und ebenfalls zur gegebenen Zeit im Ticketshop bereit.

Print‑Gutscheine werden personalisiert per Post zugestellt. Digital‑Gutscheine werden in Ihr Online Service Center geladen, sobald Sie darüber informiert wurden, und können dann direkt versendet oder als Datei heruntergeladen werden.

Für unsere internationalen Ausstellenden stehen wichtige Informationen zu Zoll- und Bewilligung Fragen übersichtlich zusammengefasst zur Verfügung:

  • Zollbehandlung

  • Rückforderung der Mehrwertsteuer (MwSt.)

  • Meldepflicht für grenzüberschreitende Serviceleistungen

Die Merkblätter finden Sie gesammelt unter folgendem Direktlink.

Arbeitsbewilligungen
Ausstellende mit ausländischem Personal sind selbst für die erforderlichen Arbeitsbewilligungen verantwortlich.

Für weitere Auskünfte ist das Migrationsamt des Kantons St.Gallen zuständig.

Das Kommunikationspaket ist für alle Ausstellenden und Mitausstellende obligatorisch und wird automatisch mit der Standanmeldung gebucht.

Es bildet die Grundlage für Ihren erfolgreichen Messeauftritt und sorgt für eine starke Präsenz – vor, während und nach der Veranstaltung.
Preis: CHF 500.-

Ihre Leistungen im Überblick:

  • Professionelles Ausstellenden-Profil auf der Website mit Logo, Unternehmensbeschreibung und Kontaktdaten

  • Verlinkung zu Ihrer Website und Ihren Social-Media-Kanälen

  • Upload von Bildern, Videos und PDFs

  • Präsentation Ihrer Produkte und Dienstleistungen

  • Markierung Ihres Standes im interaktiven Hallenplan

  • Veröffentlichung von Standaktionen oder Events inkl. Anmeldemöglichkeit für Besuchende

  • Digitale Werbemittel sowie individuell bestellbare Drucksachen

Drucksachen sowie weiterführende Optionen und attraktive Upgrades können jederzeit bequem über das Online Service Center gebucht werden.

Bitte beachten Sie, dass bei Nichtbeanspruchung einzelner Leistungen keine Preisreduktion erfolgt.

Unser buchbarer Reinigungsservice umfasst die Reinigung von Bodenbelägen sowie Tischen und Stühlen (ausgenommen Ausstellungsgüter).

Die tägliche Reinigung inklusive Vorreinigung vor Messebeginn ist buchbar. Alternativ kann auch eine einmalige Vorreinigung vor Messebeginn beauftragt werden.

Das passende Reinigungsangebot finden Sie im Online Service Center.

Flexibel vor Ort anfragen

Folgende Leistungen können Sie direkt bei der Veranstaltungsbetreuung vor Ort bestellen:

  • Hubstapler

  • Hebebühne
  • Unterstützung beim Auf- und Abbau (Betriebsmontage, Elektrofachkraft)

  • Teppichklebeband und weitere Hilfsmittel und Unterstützungsleistungen

Unser Team unterstützt Sie gerne unkompliziert und bedarfsgerecht.

Die Olma Messen St.Gallen verfügen über klar markierte Evakuationswege sowie definierte Sammelplätze, die im Notfall schnell erreichbar sind. Im Brandfall ist das Gelände umgehend über die nächstgelegenen Notausgänge zu verlassen; wichtige Notfallnummern wie Feuerwehr (118) und Sanität (144) sind auf den offiziellen Übersichten vermerkt. Eine Übersicht aller Orderpunkte der Ambulanz, Sanitätsstellen sowie Standorte der Defibrillatoren finden Sie im Dokument Orderpunkte und Defibrillatoren, das im Downloadbereich zur Verfügung steht.

Weitere detaillierte Vorgaben zu feuergefährlichen und leicht brennbaren Stoffen finden Sie im Reglement für Ausstellende, Anhang 1, Punkt 1 & 2.

Während der Messezeiten sowie während des regulären Auf- und Abbaus wird das gesamte Gelände durch die Securitas AG überwacht. Nachts ist das Gelände zusätzlich vollständig abgesperrt, sodass ein grundlegender Schutz jederzeit gewährleistet ist.

Wenn darüber hinaus eine individuelle Standbewachung gewünscht ist – sei es während der Öffnungszeiten oder ausserhalb – empfehlen wir, direkt Kontakt mit der Securitas AG, St.Gallen, aufzunehmen. Das Unternehmen kennt das Gelände bestens und bietet massgeschneiderte Sicherheitslösungen für Ihre Waren, Technik und den Standbau.

Beratung und Beauftragung erfolgen direkt über Securitas AG, St.Gallen.
+41 58 910 33 50 | stgallen@securitas.ch

Der Verkauf von Speisen und Getränken zum direkten Verzehr ist ausschliesslich den offiziellen Verpflegungsständen vorbehalten.

Ausstellende ohne entsprechende Bewilligung dürfen am Stand keine Speisen und Getränke verkaufen und diese ausschliesslich kostenlos abgeben (z. B. als Degustation oder Give-away).

Wir danken Ihnen für Ihr Verständnis und Ihre Mithilfe, gemeinsam ein attraktives und erfolgreiches Messeerlebnis zu gestalten.

Nach Messeschluss wird die allgemeine Hallenbeleuchtung zentral ausgeschaltet. Die Ausstellenden sind dafür verantwortlich, die Beleuchtung sowie alle weiteren Geräte am eigenen Stand selbst auszuschalten. Die Stromversorgung bleibt bestehen, sofern der Betrieb am Folgetag weitergeführt wird.

Die Veranstaltungsbetreuung kann nach der Messe einzelne Stromanschlüsse am Stand (z. B. Beleuchtung oder Geräte) abschalten, sofern die Schalter zugänglich und nicht in abgeschlossenen Lagerräumen untergebracht sind, um unnötigen Stromverbrauch zu vermeiden.

Für die gesamte Veranstaltungsdauer – einschliesslich Auf- und Abbau – stehen Ihnen verschiedene Parkmöglichkeiten zur Verfügung:

  • Parkhaus der Olma Messen (lichte Höhe 2.05 m)
  • Parkplätze im Freien auf dem Messegelände

Die Buchung erfolgt über das Online Service Center im Servicebuchungsshop nach erfolgter Standanmeldung.

Bitte beachten Sie: Die Parkplätze sind begrenzt und erfahrungsgemäss frühzeitig ausgebucht. Wir empfehlen Ihnen daher, Ihre Parkplätze so früh wie möglich zu reservieren.

Wichtiger Hinweis:
Die Parkbewilligung berechtigt zum Abstellen eines Personenwagens auf dem zugewiesenen Parkplatz. Die Parkkarte ist gut sichtbar hinter der Windschutzscheibe zu platzieren. Bei fehlender oder nicht sichtbarer Parkkarte muss mit einer Busse gerechnet werden.

Für Ihre Post- und Kuriersendungen stehen Ihnen auf und in unmittelbarer Nähe des Messegeländes verschiedene Dienstleistungen zur Verfügung. Nachfolgend finden Sie die wichtigsten Informationen zu Postfilialen, Briefkästen sowie zur Zustellung an Ihren Messestand.

Postfilialen und Briefkästen

In unmittelbarer Nähe des Messegeländes befinden sich zwei Postfilialen:

  • 9004 St. Gallen 4, Brühltor (beim Waaghaus)
    Mo–Fr 07.30–18.30 Uhr / Sa 08.00–12.00 Uhr

  • 9008 St. Gallen, Langgass (Migros Langgass, eingeschränktes Angebot)
    Mo–Fr 07.30–19.00 Uhr / Sa 07.30–17.00 Uhr

Abholung Kuriersendungen: 0848 888 888
Weitere Informationen: www.post.ch
+41 71 499 71 21kundendienst@post.ch

Auf dem Messegelände stehen bei den Eingängen G und D zwei Briefkästen für vor frankierte Sendungen zur Verfügung (Leerung täglich ca. 16.00 Uhr).

Postsendungen an den Messestand

Vor Messebeginn eintreffende Paket-, Express- und Briefsendungen werden am letzten Aufbautag an Ihren Stand zugestellt. Während der Messe erfolgt die Zustellung direkt an den Stand.

Bei fehlerhafter Adressierung oder unklaren Absprachen mit Spediteuren erfolgt die Annahme ohne Gewähr. Der zusätzliche Aufwand für die Weiterleitung wird in Rechnung gestellt.

Adressierung Olma Messen St.Gallen AG

Firma Muster AG
Halle XYZ, Stand XYZ
OFFA
St. Jakob-Strasse 94
CH-9000 St. Gallen

Adressierung OFFA
Firma Muster AG
Halle XYZ, Stand XYZ 
<Messename>
Splügenstrasse 12
CH-9008 St. Gallen

Obligatorische Haftpflichtversicherung für Ausstellende und Mitausstellende

Die Haftpflichtversicherung deckt Schäden ab, die gegenüber Dritten verursacht werden, zum Beispiel an Personen, fremdem Eigentum oder an der Messeinfrastruktur.

Für Ihre Sicherheit während der Messe wird automatisch eine Haftpflichtversicherung zum Kollektivtarif abgeschlossen, sofern kein gültiger Versicherungsnachweis eingereicht wird.

  • Prämie: CHF 33.–

  • Garantiesumme: CHF 5 Mio.

  • Selbstbehalt: CHF 100.–

Bitte prüfen Sie bei bestehender Versicherung, ob Ihre Deckung auch Messeteilnahmen einschliesst. Bitte beachten Sie zudem, dass der eingereichte Versicherungsnachweis mindestens bis zum Ende der Messe beziehungsweise darüber hinaus gültig sein muss. Ist dies nicht der Fall, wird automatisch die Haftpflichtversicherung zum Kollektivtarif abgeschlossen.

Fakultative Ausstellungsversicherung

Die Ausstellungsversicherung schützt Ihre eigenen Ausstellungsgüter und Ihr Standmaterial während des Messeaufenthalts sowie beim Hin- und Rücktransport.

Die Ausstellungsgüter sowie das Standmaterial sind weder während des Messeaufenthalts noch während des Hin- und Rücktransports versichert. Deshalb wird den Ausstellenden der Abschluss einer Ausstellungs- und Transportversicherung empfohlen. Das vorgesehene Antragsformular mit Einzahlungsschein steht Ihnen hier zum Download zur Verfügung.

Die Rechnungen für die OFFA erfolgen in drei Schritten:

  1. Erste Teilrechnung: 50 % der aktuellen Verpflichtung, zahlbar innert 30 Tagen*

  2. Zweite Teilrechnung: 95 % der aktuellen Verpflichtungen, zahlbar innert 20 Tagen*

  3. Schlussrechnung: 5 % bzw. offener Restbetrag nach der Messe, zahlbar innert 10 Tagen ab Faktura Datum

Vor der Veranstaltung werden zwei Akontorechnungen ausgestellt. Nach der Veranstaltung wird die Schlussrechnung erstellt, in der die bereits geleisteten Anzahlungen berücksichtigt werden.

Alle Preise verstehen sich, sofern nicht anders angegeben, zuzüglich der gesetzlichen Mehrwertsteuer.

Die Rechnungen werden Ihnen in Ihrem Online Service Center bereitgestellt oder auf Wunsch per E-Mail zugestellt. Die gewählte Zustellart gilt für alle Rechnungen.

*Für Ausstellende die sich weniger als 30 Tage vor Messebeginn anmelden gelten andere Bedingungen.

Empfohlene Dienstleistende

Die untenstehende Dienstleistenden sind Empfehlungen, basierend auf unserer Kenntnis und Erfahrung. Die Beauftragung erfolgt direkt zwischen den Ausstellenden und dem jeweiligen Fachbetrieb.

Luzia Vetsch – Floristik und individuelle Standdekoration
+41 71 311 20 57 | luzia@janida.ch

Säntis Gastronomie AG – Offizielle Cateringpartnerin für Standbelieferungen und gastronomische Services
+41 71 242 03 55 | info@saentisgastro.ch

Unsere Betriebsmontage richtet Ihren Stand gemäss vorgängiger Bestellung fachgerecht ein. Für weiterführende oder ergänzende Arbeiten empfehlen wir nachfolgende regionale Fachbetriebe. Mit diesen Unternehmen bestehen gute Erfahrungen. Sofern erforderlich, verfügen sie über die notwendige Konzession der St.Galler Stadtwerke. Die Beauftragung erfolgt direkt durch die Ausstellenden.

Evex Rental GmbH – Mobiliar & Ausstattung für Ihren Messeauftritt
+41 61 312 61 20

FOLIX AG – Beschriftungen, Signaletik & Werbetechnik
+ 41 71 383 43 83 | info@folix.ch

Syma-System AG – Standbau & Messe-Service
+41 71 932 32 32 | syma@syma.ch

Kreation – Olma Messen St.Gallen AG – Individuelle Szenographien und massgeschneiderte Standkonzepte
+41 71 242 01 01 | kreation@olma-messen.ch

Sie können Veranstaltungstechnik, Standausleuchtungen oder Aufhängemöglichkeiten (mit Motoren) direkt über unsere Partnerfirmen beziehen.

Sie können Zelte direkt über unsere Partnerfirma beziehen.

Letzte Aktualisierung: 8. April 2026. Änderungen und Ergänzungen bleiben jederzeit vorbehalten.

Logistik

Alle wichtigen Informationen zu Logistik und Sicherheit für Ihren Messeauftritt finden Sie hier zum Download.

Auf- und Abbau

Alle wichtigen Informationen zu Logistik und Sicherheit für Ihren Messeauftritt finden Sie hier zum Download.

Downloads

Alle ergänzenden Unterlagen und Dokumente zu Ihrem Messeauftritt stehen Ihnen hier zur Verfügung

Ansprechperson

Für Fragen zur Organisation, Umsetzung oder zu laufenden Anliegen rund um Ihren Messeauftritt sind wir für Sie da.