Checkliste für Ausstellende
Hier finden Sie eine Checkliste mit allen Aufgaben, die sie für Ihren erfolgreichen Messeauftritt benötigen.
Die OLMA findet vom 14. – 24. Oktober 2027 statt.
Checkliste
Datum
Aufgabe
Hier erledigen
23. Oktober 2026
Sichern Sie sich als Ausstellende der OLMA 2026 die Early-Booker-Konditionen für die OLMA 2027.
11. Oktober 2026
Sichern Sie sich die Berücksichtigung Ihres Standes bei der ersten Hallenplanung.
12. Februar 2027
Sichern Sie sich die Berücksichtigung Ihrer Anmeldung im regulären Planungszyklus.
März 2027
Sie erhalten Ihre Teilnahmebestätigung, die Standskizze und den Hallenplan.*
*Gilt für Standanmeldungen bis 12. Februar 2027. Danach werden die Informationen alle zwei Wochen versendet.
April 2027
Sie erhalten die erste Teilrechnung*
*50 % des Rechnungsbetrags, zahlbar innert 30 Tagen
Ende Mai 2027
Bestellen Sie die benötigten technischen Anschlüsse (z. B. Strom, Wasser, Internet oder Aufhängemöglichkeiten) sowie Wände, falls Sie keine eigenen mitbringen.
Ende Mai 2027
Reichen Sie Ihre Standskizze* mit den vermassten technischen Anschlüssen sowie das Formular für die benötigten Aufhängungemöglichkeiten ein.
*Upload im Online Service Center oder per E-Mail an olma@olma-messen.ch.
Anfang Juli 2027
Bestellen Sie die im Kommunikationspaket inkludierten Werbemittel.
August 2027
Sie erhalten die zweite Teilrechnung.*
Zudem erhalten Sie die abschliessenden Informationen für Ausstellende. Die Aussteller- und Arbeitsausweise können Sie im Online Service Center herunterladen. Je nach Halle erhalten Sie zusätzlich den entsprechenden Auffuhrplan.
*95 % des Rechnungsbetrages, zahlbar innert 20 Tagen
Mitte August 2027
Bestellen Sie Ihre Standeinrichtung (z.B. Bodenbeläge oder Lagerflächen).
Mitte August 2027
Bestellen Sie Ihr Mietmobiliar (z.B. Tische, Stühle, Schränke oder Dekoration).
Mitte August 2027
Bestellen Sie Ihre Serviceleistungen (z.B. Parkmöglichkeiten, Reinigung oder Catering).
Mitte August 2027
Reichen Sie Ihre Druckdaten ein*, sofern Sie einen Systemstand von Syma-System AG bei uns gemietet haben.
*Per E-Mail an olma@olma-messen.ch.
Mitte August 2027
Vervollständigen Sie Ihr Ausstellenden-Profil für die Messewebseite und upgraden Sie bei Bedarf Ihr Kommunikationspaket für noch mehr Sichtbarkeit.
Mitte August 2027
Bestellen Sie Ihre Werbemöglichkeiten (z.B. Spezialwerbeflächen, digitale Werbung oder Sampling-Aktivitäten).
Mitte August 2027
Bestellen Sie die benötigten Aussteller- und Arbeitsausweise.
Ende August 2027
Sie erhalten die bestellten print sowie digitalen Kundengutscheine.*
*Gilt für Bestellungen bis Ende Juli. Danach werden die Gutscheine wöchentlich versendet.
Ab Anfang September 2027
Melden Sie sich als Ausstellende der OLMA 2027 für die OLMA 2028 an und profitieren Sie bis am Freitag, 29. Oktober 2027 von den Early-Booker-Konditionen.
Mitte September 2027
Sie erhalten Ihre bestellten Parkkarten per Post.*
*Gilt für Bestellungen bis Mitte August. Danach werden die Parkkarten wöchentlich versendet.
Ende September 2027
Buchen Sie hochwertige Foto- und Videoaufnahmen während der OLMA 2027.
Bis und während der OLMA 2027
Bestellen Sie digitale Kundengutscheine.
Direkt nach der OLMA 2027
Nehmen Sie an der Umfrage für Ausstellende teil und teilen Sie uns Ihr Feedback mit.
Link wird direkt nach der OLMA 2027 verschickt
Ende November 2027
Sie erhalten die Schlussrechnung*
*5% beziehungsweise den noch offenen Restbetrag, zahlbar innert 10 Tagen
Auf- und Abbau
Öffnungszeiten Restaurants
Downloads
Ab August 2027 finden Sie hier weitere Dokumente zum Herunterladen.
Ansprechpersonen
Für Fragen zur Organisation, Umsetzung oder zu laufenden Anliegen rund um Ihren Messeauftritt sind wir für Sie da.
Allgemeine und administrative Anfragen vor & nach der Messe ➤ Ladina Capaul
+41 71 242 01 33
Konzeptionelle Anliegen ➤ Pacale Lüthi & Melanie Frei
+41 71 242 01 10 | +41 71 242 01 09
Anfragen Neukunden ➤ Elisabeth Impoco, Ajla Zahirovic & Lam Nguyen
+41 71 242 01 22 | +41 71 242 01 71 | +41 71 242 01 80
Während der Messe – Betreuung vor Ort ➤ Veranstaltungsbetreuung
SGKB Halle / F1: +41 79 571 50 31
Halle 2 / 2.1 / F2: +41 79 571 50 32
Halle 3 / 3.1 / F3: +41 79 571 50 33
Halle 4 / 5: +41 79 571 50 34 | +41 79 571 50 35
Halle 7 / 7.1 / F5 / F6: +41 79 571 50 37
Halle 9.0 / Parkgarage: +41 79 571 50 40
Halle 9.1A / 9.1B / 9.2 / F9: +41 79 571 50 39