Checkliste für Ausstellende

Hier finden Sie eine Checkliste mit allen Aufgaben, die sie für Ihren erfolgreichen Messeauftritt benötigen.

Die preXcon findet vom 3. – 5. November 2026 statt.

Checkliste für Ihren erfolgreichen Messeauftritt

Ihr kompakter Überblick über alle Aufgaben und Termine.

Datum

Aufgabe

Hier erledigen

14. November 2025

Ablauf Frühbucherpreis

mit der Anmeldung

Allfällige Bewilligung für Überhöhe (Standhöhe über 3 Meter) einholen

26. Juni 2026

Anmeldeschluss preXcon 2026

August 2026

Erhalt Teilnahmebestätigung, Standskizze, Hallenplan*

Erhalt 1. Akontorechnung (95% des Rechnungsbetrags, zahlbar innerhalb 30 Tagen)*

*Gilt für Standanmeldungen bis August 2026. Danach werden die Unterlagen wöchentlich versendet.

bis 2. September 2026

Retournierung Standskizze mit vermassten technischen Anschlüssen

Im Online Service Center hochladen oder per E-Mail zustellen

bis 11. September 2026

Für Syma-Stände: Obligatorische Zusatzangaben buchen und ausfüllen

Falls gewünscht Grafikdruck bestellen und Daten an das Messeteam übermitteln

Im Online Service Center bestellen und hochladen oder per E-Mail zustellen

bis 11. September 2026

Standeinrichtung und Lagerfläche buchen

(z.B. Lagerfläche, Standeinrichtung für unbebaute Standfläche und Standbauangebote)

bis 11. September 2026

Technische Anschlüsse buchen

(z.B. Elektroanschlüsse, Wasseranschlüsse, Aufhängemöglichkeiten, Diverses)

bis 11. September 2026

Internet und Wifi buchen

(z.B. Internetanschlüsse, Free Wifi)

bis 25. September 2026

Mietmobiliar buchen

(z.B. Tische, Stuhl- und Sofa-Sets, Barkorpusse, Multimedia, Stühle etc.)

bis 25. September 2026

Serviceleistungen buchen

(z.B. Reinigung, Entsorgung, Parking, Versicherungen)

bis 25. September 2026

Catering buchen

(z.B. Getränke, Snacks, Einweggeschirr etc.)

bis 25. September 2026

Fach Pitches buchen und Thema einreichen

bis 25. September 2026

Digitale Werbemöglichkeiten und Sampling bestellen

bis 25. September 2026

Upgrade Kommunikationspakete und Printwerbung buchen

bis Ende September 2026

Ausstellenden-Profil auf der Messewebsite vervollständigen

Oktober 2026

Erhalt der bestellten Parktickets per Post*

*Anschliessend werden die Parktickets wöchentlich verschickt

Oktober 2026

Ausstellerausweise im Online Service Center downloaden

Anfang November 2026

Umfrage für Ausstellende ausfüllen

Link wird nach der preXcon 2026 verschickt

Anfang Dezember

Erhalt Schlussrechnung (5% bzw. offener Restbetrag, zahlbar innert 10 Tagen)