Informationen für Ausstellende an Kongressen & Gastmessen
Hier finden Sie alle Informationen und das Serviceangebot für Ihren bevorstehenden Standauftritt auf einen Blick.
Guide für Ausstellende an
Kongressen & Gastmessen
Ihr kompakter Überblick über alle organisatorischen, technischen und rechtlichen Informationen für Ihren Standauftritt.
Flächenangebote & Zusatzoptionen
Übersicht zu verfügbaren Standtypen, Grundausstattungen sowie individuell buchbaren Zusatzleistungen für Ihren Standauftritt.
Ihre Grundlage für einen individuellen Auftritt
Die Vergabe und Organisation der Standflächen erfolgt durch den jeweiligen Veranstalter des Kongresses oder der Gastmesse. Der Veranstalter hilft Ihnen bei Fragen zu Verfügbarkeit, Standgrösse oder Platzierung gerne direkt weiter.

Ihre Möglichkeiten
✅ Eigener Messestand
Sie nutzen Ihre gebuchte Fläche für einen individuell gestalteten Standbau.
✅ Standwände flexibel buchbar
Falls kein eigener Standbau vorgesehen ist, können Standwände – sofern vom Veranstalter verlangt – über das Online Service Center gebucht werden.
Ihr Standauftritt – einfach, effizient und überzeugend.

💡Bei ausgewählten Kongressen und Gastmessen stehen Standbaupakete zur Verfügung. Das Angebot ist abhängig vom jeweiligen Anlass und ist im Online Service Center ersichtlich und direkt buchbar.
Setzen Sie Ihr Unternehmen wirkungsvoll in Szene. Unsere attraktiven Standbaupakete bieten Ihnen eine durchdachte Lösung – wahlweise als Komplettpaket oder für Ihre individuell gewählte Standfläche.
Gemeinsam mit der Syma System AG realisieren wir einen hochwertigen Auftritt, der nachhaltig Eindruck hinterlässt.

Die Kreationsabteilung der Olma Messen St.Gallen entwickelt für Sie individuelle Szenographien und massgeschneiderte Standkonzepte. Ob atmosphärische Raumgestaltung, kreatives Storytelling oder ein starker Markenauftritt: Ihre Produkte, Dienstleistungen oder Botschaften werden wirkungsvoll inszeniert.
Machen Sie Ihren Messeauftritt zum Blickfang und schaffen Sie ein einladendes Erlebnis für Ihre Besuchenden.
Als Mitausstellende gelten Unternehmen, Vertretungen oder Personen, die am Stand eines Hauptausstellenden mit eigenen Produkten oder Dienstleistungen präsent sind. Voraussetzung für die Teilnahme ist die ordnungsgemässe Anmeldung als Mitausstellende über das Online Service Center. Die Anmeldung eines Mitausstellenden ist erst möglich, sofern der Hauptausstellende bereits angemeldet ist.
Firmen, Vertretenden oder Personen ohne Anmeldung als Ausstellende oder Mitausstellende ist es untersagt, im Rahmen der jeweiligen Veranstaltung am Stand oder auf dem Messegelände Werbematerial aufzulegen oder abzugeben, Bestellungen entgegenzunehmen oder Firmenbeschriftungen anzubringen.
Bei Zuwiderhandlung wird dem Hauptausstellenden die entsprechende Mitausstellendengebühr in Rechnung gestellt
Standbau & Standorganisation
Wichtige Vorgaben, Abläufe und Dienstleistungen rund um Planung, Aufbau, Betrieb und Abbau Ihres Messestands.
Die Anmeldung erfolgt über folgenden Link: Informationen Aufhängemöglichkeiten.
Nach der Anmeldung erfolgt die Buchung und Bearbeitung automatisch durch das Projektteam. Eine zusätzliche Buchung durch die Ausstellenden im eigenen Online Service Center Account ist nicht erforderlich. Die Verrechnung der Aufhängemöglichkeiten erfolgt mit der Schlussrechnung.
Detaillierte Informationen finden Sie in unserem Informationsblatt.
Weitere relevante Hinweise sind zudem im Reglement für Ausstellende festgehalten.
- Benutzung bestehender Aufhängemöglichkeit Hallendecke
CHF 162.- / Punkt - Neue Aufhängemöglichkeit an Hallendecke
CHF 292.- / Punkt - Benutzung Aufhängeseil mit Reutlinger
CHF 68.- / Seil
Für die Beleuchtung Ihres Standes können Sie unsere LED‑Ausleger‑Spotlampen kostenpflichtig buchen. Die Montage ist ausschliesslich an unseren Wänden möglich.
Sollten Sie eine alternative Beleuchtungslösung benötigen, verweisen wir Sie gerne auf unsere externe Veranstaltungstechnik, mit denen wir zusammenarbeiten.
Die Buchung der LED‑Ausleger‑Spotlampen erfolgt über das Online Service Center im Servicebuchungsshop.

Beispielhafte Visualisierung eines Eckstandes 12 m2, 4 x 3 x 2.5 (L x B x H)
Die Böden der Hallen sind je nach Bauart unterschiedlich belastbar. Die maximale Bodenbelastung reicht von 200 kg / m² bis 1’000 kg / m², abhängig von der jeweiligen Halle und dem Bodenmaterial (Beton, Asphalt oder Spezialkonstruktionen). Für schwere Maschinen, Fahrzeuge oder punktuell hohe Lasten ist eine vorherige Rücksprache mit dem Projektteam zwingend erforderlich, um eine sichere Platzierung zu gewährleisten.
Gestalten Sie Ihren Stand individuell mit dem passenden Bodenbelag. Der Belag wird fachgerecht verlegt und mit einer Schutzfolie abgedeckt, die vor Veranstaltungsbeginn durch die Ausstellenden zu entfernen ist.
Auswahl unter anderem:
-
Teppich Flat Rewind (Nadelfilz, recycelbar)
-
Teppich Dilour Rewind (Nadelfilz, recycelbar)
-
PVC
-
Laminat
-
«Gras» outdoor / indoor
Eine Übersicht des gesamten Sortiments sowie allen verfügbaren Farben finden Sie hier. Die Preise starten ab CHF 23.- / m².
Die Buchung erfolgt nach der Standanmeldung über den Link „Services & Unterlagen verwalten“ im Online Service Center.
Elektroanschlüsse sind ab CHF 116.– über das Online Service Center bestellbar.
Die Installation und Prüfung erfolgen vor Beginn des Standaufbaus. Die Zuleitung bis zum Stand, die sicherheitstechnische Kontrolle sowie der Stromverbrauch sind im Preis inbegriffen. Die elektrische Zuleitung endet in einem Verteilerkasten oder Stecker unmittelbar über Boden bzw. Standpodest.
Standinterne Installationen sind durch die Ausstellenden eigenständig zu organisieren. Beauftragte Elektroinstallationsfirmen müssen gemäss geltenden Sicherheitsvorschriften über eine Konzession verfügen.
Jegliche Manipulation an Elektrozuleitungen und -verteilungen ist untersagt. Es sind ausschliesslich geprüfte Geräte einzusetzen. Eigene Verteilerkästen dürfen nur mit gültigem Sicherheitsnachweis verwendet werden; dieser ist dem Verteilerkasten zwingend beizulegen. Adapter können während der Öffnungszeiten im Messebüro in der SGKB Halle bezogen werden.
Die Olma Messen St.Gallen setzen standardmässig Verteilerkästen mit FI-Schutzschalter Typ A ein. Ab der Übergabe der elektrischen Zuleitung am Verteilerkasten liegt die Verantwortung für die standinterne Installation sowie für den sicheren Betrieb der angeschlossenen Geräte bei den Ausstellenden bzw. deren beauftragten Fachfirmen.
Der Einsatz automatisierter Anlagen oder von Geräten mit Frequenzumformer ist der Projektleitung vorgängig zu melden, damit eine sichere und störungsfreie Stromversorgung gewährleistet werden kann.
Beispiel: Leistungsberechnung für die Anschlussbestellung
6 Spots à 50 W → 300 W
1 Computer à 120 W → 120 W
1 Kühlschrank à 200 W → 200 W
1 Kaffeemaschine à 1’000 W → 1’000 W
Total: 1’620 W → benötigt eine Leistung von 2 kW
Gängige Steckertypen
Typ 13
230V

Typ 15
230 / 400V

Typ 23
230V

Typ 25
230 / 400V

CEE16 / CEE 32 / CEE63
400V

Schuko (EU)
230V

T13 und T15 passen auch in die Anschlüsse T23 und T25
Unterschiedliche Grössen beachten
Für Schukostecker gibt es mobile Adapter auf Typ 13
Miete eines Feuerlöschers: CHF 50.-
Bestellbar über das Online Service Center, falls kein eigener vorhanden ist.
Weitere Informationen zu den brandschutztechnischen Sicherheitsauflagen finden Sie im Reglement für Ausstellende.
1. Kochstellen, Grills oder offene Feuerstellen
Pflicht: Zusätzlich zum Handfeuerlöscher:
- 2–3 kg CO₂-Handfeuerlöscher (Brandklasse B/C)
- Löschdecke (für Fette und Bratvorgänge, Klasse F)
2. Freigelände mit offenem Feuer
Pflicht: Am Stand muss ein geprüfter Handfeuerlöscher vorhanden sein – entweder selbst mitgebracht oder über das Online Service Center gemietet.
Gasinstallationen sind in den Hallen sowie auf dem Aussengelände nicht vorgesehen und müssen – sofern zulässig – vorgängig individuell mit dem Projektteam abgestimmt werden.
Bitte beachten Sie, dass die fachkundige Installation von Gasanschlüssen nur durch akkreditierte Installationsfirmen getätigt werden dürfen und im Voraus beim Projektteam angemeldet werden müssen.
Ein sicherer Zugang zum WiFi wird in Zusammenarbeit mit Swisscom Schweiz AG angeboten. WiFi ist in allen Hallen verfügbar; das Freigelände ist ausgeschlossen. Für den Support des Olma Messen Free WiFi ist die Swisscom (0800 800 800, kostenlos, 7 x 24 in DE / FR / IT / EN) zuständig. Bitte beachten Sie, dass die Olma Messen St.Gallen AG keine Garantie für die Verfügbarkeit des Olma Messen Free WiFi übernimmt.
Die Olma Messen St.Gallen AG empfiehlt zudem ausdrücklich, keine kritischen oder geschäftsrelevanten Infrastrukturen wie Kassensysteme oder zentrale Arbeitsrechner über das Free WiFi zu betreiben, da eine durchgehende und stabile Verfügbarkeit nicht gewährleistet werden kann und das Netzwerk von einer Vielzahl von Besuchenden gleichzeitig genutzt wird.
Olma Messen Free Wifi
Free SMS Login
Anmeldung via Handynummer für 10h und ein Gerät. Es entstehen keine Kosten. Die Upload- sowie Downloadrate beträgt 40/40 Mbit/s. Nicht empfohlen für Ausstellende, welche auf schnelle Internetgeschwindigkeit angewiesen sind. Hier finden Sie eine Anleitung zur Anmeldung.
Free Credit Card Login
Anmeldung via Kreditkarten-Hinterlegung für 30 Tage und bis zu 5 Geräten. Die Hinterlegung dient der Identifikation, welche so durch den Gesetzgeber ab 1. September 2023 obligatorisch verlangt wird. Es entstehen keine Kosten. Die Upload- sowie Downloadrate beträgt 100/100 Mbit/s. Hier finden Sie eine Anleitung zur Anmeldung.
Internetanschlüsse via Hallennetz / Ethernet oder Router können im Online Service Center bestellt werden.
Mehrgeschossige Standbauten
Mehrgeschossige Standbauten sind grundsätzlich erlaubt. Vorab ist jedoch die Bewilligung der Projektleitung einzuholen.
Für die Abklärung und Prüfung der erforderlichen Sicherheitseinrichtungen wird eine Pauschale von CHF 200.- erhoben. Bei begehbaren Obergeschossen wird zusätzlich ein Zuschlag von 50 % auf die entsprechende Flächenmiete verrechnet.
Die Einhaltung sämtlicher brandschutztechnischer Vorgaben liegt in der Verantwortung der Ausstellenden. Weitere Bestimmungen zu mehrgeschossigen Standbauten finden Sie im Reglement für Ausstellende, Ziff. 4.2.2.2.
Hinweis: Bei der Standanmeldung muss angegeben werden, wenn ein mehrgeschossiger Stand geplant ist.
Gedeckte Standbauten
Gedeckte oder teilweise gedeckte Stände müssen bereits bei der Standanmeldung angegeben werden. Die endgültige Prüfung erfolgt anschliessend anhand der Standskizze, welche mit der definitiven Standplatzzuteilung eingereicht wird. Für gedeckte Stände ist aus feuerpolizeilichen Gründen eine Bewilligung der Projektleitung erforderlich. Die Einhaltung aller brandschutztechnischen Vorschriften liegt in der Verantwortung der Ausstellenden.
Gestalten Sie Ihren Stand ganz nach Ihren Vorstellungen.
Von Tischen, Stühlen und Barhockern über Loungemöbel und Sitzgruppen bis hin zu Theken, Schränken und moderner Multimedia-Ausstattung – alle Elemente lassen sich flexibel kombinieren und bequem über das Online Service Center buchen.
So entsteht ein Auftritt, der nicht nur funktional ist, sondern überzeugt.
Hinweis: Das angebotene Mobiliar ist grundsätzlich für den Innenbereich vorgesehen. Eine Nutzung im Freigelände ist nur möglich, sofern dies ausdrücklich vermerkt ist.
Die Nutzungshöhen in unseren Hallen variieren je nach Standort und Deckenkonstruktion. Bitte beachten Sie, dass in einzelnen Hallen unterschiedliche Höhenzonen bestehen können, z. B. Seitenschiffe oder abgehängte Bereiche. Für hohe Exponate, Bühnentechnik oder Aufhängemöglichkeiten empfehlen wir, die konkrete Hallenhöhe Ihrer zugewiesenen Fläche frühzeitig zu prüfen und dem Projektteam zu kommunizieren.
Eine Hebebühne für Montagen kann vor Ort bestellt werden. Weitere Informationen dazu finden Sie unter „Services vor Ort„.
SGKB-Halle
SGKB-Foyer
Halle 2.0
Halle 2.1
Halle 3.0
Halle 3.1
13.70 m
10.13 m
4.75 m
5.20 m
5.93 m
5.20 m
Halle 7.0
Halle 9.0
Halle 9.1A
Halle 9.1B
Halle 9.2
4.80 m
5.30 m
9.70 m
5.00 m
4.70 m
Bei Standbauten mit über 3 Metern Höhe ist eine vorgängige Rücksprache mit dem Projektteam erforderlich. Für Standhöhen über 3 Metern wird kein Zuschlag verrechnet, sofern vom Veranstalter nicht anders festgelegt.
Standbaureglement
Die verbindlichen Bestimmungen zu Standbau und Standgestaltung sind in Ziff. 4.2 des Reglements für Ausstellende festgehalten.
Feuerpolizeiliche Sicherheitsmassnahmen
Alle feuerpolizeilichen Sicherheitsvorschriften sind zwingend einzuhalten. Flucht- und Rettungswege, Notausgänge, Hydranten sowie Feuerlöscheinrichtungen müssen jederzeit frei zugänglich bleiben. Sicherheitsrelevante Einrichtungen dürfen weder verdeckt noch in ihrer Funktion beeinträchtigt werden. Die Anordnungen der Behörden und der Messeleitung sind verbindlich.
Weitere Informationen finden Sie im Reglement für Ausstellende.
Für die Versorgung Ihres Standes stehen Ihnen verschiedene Wasseranschlüsse zur Verfügung. Nachfolgend finden Sie die wichtigsten Informationen sowie die verfügbaren Optionen.
Bitte beachten Sie, dass sanitäre Einrichtungen (z. B. Spülbecken) sowie deren Installation ab dem Standanschluss durch die Ausstellenden selbst zu organisieren und durchzuführen sind. Bei der Bestellung eines Kaltwasseranschlusses mit Abwasseranschluss kann bei Bedarf ein Spülbecken angeschlossen werden; die Bereitstellung sowie die Organisation des Spülbeckens liegen in der Verantwortung der Ausstellenden.
Verfügbare Anschlussarten:
-
Kaltwasseranschluss mit Abwasseranschluss
Preise:
Wasseranschlüsse sind ab CHF 430.– erhältlich. Die endgültigen Kosten richten sich nach der gewählten Anschlussart und den technischen Gegebenheiten.
Detaillierte Informationen sowie die verbindliche Bestellung finden Sie im Online Service Center.
Je nach Vorgabe des jeweiligen Veranstalters müssen nicht offene Standseiten mit Rück- und Seitenwänden geschlossen werden. Ob eine vollständige Abgrenzung zum Standnachbar erforderlich ist, wird für den jeweiligen Anlass definiert.
Falls Wände benötigt werden, werden diese innerhalb der gemieteten Standfläche platziert.
Organisation & Services
Alle relevanten Informationen zu organisatorischen Abläufen sowie unterstützenden Services für eine reibungslose Messeteilnahme.
Für die Anlieferung des Standmaterials sind Pakete, Palette etc. zwingend mit folgender Adresse zu versehen:
Olma Messen St.Gallen AG
<Veranstaltungsname>
<Firma Muster AG>
<Halle XYZ, Stand Nr. XYZ>
Splügenstrasse 12
CH-9008 St.Gallen
Anlieferungen erfolgen via Eingang A ab Splügenstrasse. Der Anlieferungsplan ist digital zu finden unter Logistik.
Entgegennahme von Lieferungen
Bitte beachten Sie, dass wir für Lieferungen weder Garantien übernehmen, noch Unterschriften leisten und Papiere annehmen. Sollte eine Sendung mit Garantie angeliefert werden, müssen wir die Annahme verweigern und die Sendung wird retourniert.
Die Auf- und Abbauzeiten werden durch den Veranstalter festgelegt und publiziert.
Es sind keine speziellen Genehmigungen oder Auffahrzeiten zu beantragen. Der Zugang zum Gelände und zur Halle ist während der Auf- und Abbauzeiten für Ausstellende und Standbauer gewährleistet ohne spezielle Zufahrtsgenehmigung.
Während der Veranstaltung stehen Ihnen direkt auf dem Gelände Bankmöglichkeiten für Bargeldbezüge zur Verfügung. Die Standorte sind bequem erreichbar und ermöglichen eine unkomplizierte Versorgung mit Bargeld.
Standort – Bancomat
-
Jägerstrasse (Eingang G neben der Moststube) – Raiffeisen
-
Freigelände F3, vor der Halle 3.0 – St.Galler Kantonalbank
-
Drive-in, St. Jakobstrasse (vor der Halle 2.1) – St.Galler Kantonalbank
So sind Sie auch während der Veranstaltung jederzeit flexibel.
Die Säntis Gastronomie AG bietet Ihnen eine vielfältige Auswahl an Getränken sowie warmen und kalten Speisen für das Catering an Ihrem Stand. Das vollständige Angebot kann bequem über das Online Service Center gebucht werden. Die Lieferung und Abrechnung erfolgt direkt über die Säntis Gastronomie AG. Weitere Informationen zu Bestell- und Lieferbedingungen finden Sie direkt im Online Service Center unter dem Punkt „Catering“.
Es ist erlaubt, eigene Kaffeestationen mit Barista an Ihrem Stand zu betreiben oder kleine Samplings (Bsp. Schokolade) abzugeben. Alle weiteren Getränke und Verpflegung sind exklusiv über die Säntis Gastronomie AG zu beziehen. Für Spezialanfragen wenden Sie sich bitte ebenfalls direkt an die Säntis Gastronomie AG.
Sofern ein Gläserservice gewünscht wird, ist dieser direkt bei der Säntis Gastronomie AG telefonisch oder per E-Mail zu bestellen:
+41 71 246 56 10 | info@saentisgastro.ch
Hinweis:
Bei einem Gesamtbestellwert unter CHF 50.- wird eine Umtriebs Gebühr von CHF 10.- verrechnet. Für angebrochene Gebinde fällt ein Zuschlag von CHF 0.30 pro Stück an. Sixpacks, Einweggeschirr und Gläser sind ausschliesslich in ganzen Einheiten erhältlich.
Für grössere Abfallmengen (z. B. Standbaumaterial, Verpackungen oder gebrauchte Standteppiche) können Abfallbehälter und Container über das Online Service Center gebucht werden.
- Rollcontainer, 800 l, CHF 82.00
- Rollcontainer Karton, 800 l, CHF 42.00
Für unsere internationalen Ausstellenden stehen wichtige Informationen zu Zoll- und Bewilligung Fragen übersichtlich zusammengefasst zur Verfügung:
-
Zollbehandlung
-
Rückforderung der Mehrwertsteuer (MwSt.)
-
Meldepflicht für grenzüberschreitende Serviceleistungen
Die Merkblätter finden Sie gesammelt unter folgendem Direktlink.
Arbeitsbewilligungen
Ausstellende mit ausländischem Personal sind selbst für die erforderlichen Arbeitsbewilligungen verantwortlich.
Für weitere Auskünfte ist das Migrationsamt des Kantons St.Gallen zuständig.
💡 Wichtiger Hinweis:
Die Olma Messen St.Gallen AG übernimmt keine Abwicklung der Zollformalitäten und darf nicht als Importeur von Waren angegeben werden. Sämtliche Kosten für Zollabfertigung und Import sind durch den Ausstellenden zu tragen, die Olma Messen St.Gallen AG übernimmt keine Kosten und weist Rechnungen an den Absender zurück.
Über allfällige Werbe- und Kommunikationsmöglichkeiten entscheidet der Veranstalter. Bitte kontaktieren Sie Ihre Ansprechperson bei der Kongress- oder Veranstaltungsorganisation.
Unser buchbarer Reinigungsservice umfasst die Reinigung von Bodenbelägen sowie Tischen und Stühlen (ausgenommen Ausstellungsgüter).
Die tägliche Reinigung inklusive Vorreinigung vor Messebeginn ist buchbar. Alternativ kann auch eine einmalige Vorreinigung vor Messebeginn beauftragt werden.
Das passende Reinigungsangebot finden Sie im Online Service Center.
Flexibel vor Ort anfragen
Folgende Leistungen können Sie direkt bei der Veranstaltungsbetreuung vor Ort bestellen:
-
Hubstapler (bis 2.5 Tonnen, inkl. Fahrer), CHF 59.00 / 15 Min.
- Hebebühne (inkl. Fahrer), CHF 64.00 / 15 Min.
- Hebebühne (exkl. Fahrer), CHF 46.00 / 15 Min.
-
Unterstützung beim Auf- und Abbau (Betriebsmontage, Elektrofachkraft), ab CHF 89.00 / Std.
-
Teppichklebeband und weitere Hilfsmittel und Unterstützungsleistungen
Unser Team unterstützt Sie gerne unkompliziert und bedarfsgerecht.
Die Olma Messen St.Gallen verfügen über klar markierte Evakuationswege sowie definierte Sammelplätze, die im Notfall schnell erreichbar sind. Im Brandfall ist das Gelände umgehend über die nächstgelegenen Notausgänge zu verlassen; wichtige Notfallnummern wie Feuerwehr (118) und Sanität (144) sind auf den offiziellen Übersichten vermerkt. Eine Übersicht aller Orderpunkte der Ambulanz, Sanitätsstellen sowie Standorte der Defibrillatoren finden Sie im Dokument Orderpunkte und Defibrillatoren, das im Downloadbereich zur Verfügung steht.
Weitere detaillierte Vorgaben zu feuergefährlichen und leicht brennbaren Stoffen finden Sie im Reglement für Ausstellende, Anhang 1, Punkt 1 & 2.
Der Zutritt zum Veranstaltungsgelände ist nur für berechtigte Personen erlaubt. Trotzdem können Diebstähle nicht ausgeschlossen werden und die Olma Messen St.Gallen AG übernimmt keine Haftung für Diebstähle.
Wir empfehlen, Kleininventar wie Flachbildschirme, Laptops und Kaffeemaschinen erst bei Veranstaltungsbeginn zu platzieren und nach Veranstaltungsende mitzunehmen.
Während der Veranstaltung empfehlen wir, jeweils vor und nach den offiziellen Ausstellungsöffnungszeiten, die Gegenstände in Ihrem geschlossenen Korpus oder in Ihrer Kabine zu deponieren oder mitzunehmen.
Wenn darüber hinaus eine individuelle Standbewachung gewünscht ist – sei es während der Öffnungszeiten oder ausserhalb – empfehlen wir, direkt Kontakt mit der Securitas AG, St.Gallen, aufzunehmen. Das Unternehmen kennt das Gelände bestens und bietet massgeschneiderte Sicherheitslösungen für Ihre Waren, Technik und den Standbau.
Zusätzlich besteht die Möglichkeit, eine Ausstellungsversicherung abzuschliessen. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Versicherungen.
Beratung und Beauftragung erfolgen direkt über Securitas AG, St.Gallen.
+41 58 910 33 50 | stgallen@securitas.ch
Nach Veranstaltungsende wird die allgemeine Hallenbeleuchtung zentral ausgeschaltet. Die Ausstellenden sind dafür verantwortlich, die Beleuchtung sowie alle weiteren Geräte am eigenen Stand selbst auszuschalten. Die Stromversorgung bleibt bestehen, sofern der Betrieb am Folgetag weitergeführt wird.
Die Veranstaltungsbetreuung kann nach der Versanstaltung einzelne Stromanschlüsse am Stand (z. B. Beleuchtung oder Geräte) abschalten, sofern die Schalter zugänglich und nicht in abgeschlossenen Lagerräumen untergebracht sind, um unnötigen Stromverbrauch zu vermeiden.
Für die gesamte Veranstaltungsdauer – einschliesslich Auf- und Abbau – stehen Ihnen verschiedene Parkmöglichkeiten zur Verfügung:
- Parkhaus der Olma Messen (lichte Höhe 2.05 m)
- Parkplätze im Freien auf dem Veranstaltungsgelände
Die Buchung erfolgt über das Online Service Center im Servicebuchungsshop nach erfolgter Standanmeldung.
Wichtiger Hinweis:
Die Parkbewilligung berechtigt zum Abstellen eines Personenwagens im Parkhaus oder auf dem zugewiesenen Parkplatz. Die Parkkarte ist gut sichtbar hinter der Windschutzscheibe zu platzieren. Bei fehlender oder nicht sichtbarer Parkkarte muss mit einer Busse gerechnet werden. Bei Parkplätzen im Parkhaus erhalten Sie pro bestellten Parkplatz und Tag ein Ausfahrtticket.
Für Ihre Post- und Kuriersendungen stehen Ihnen auf und in unmittelbarer Nähe des Veranstaltungsgeländes verschiedene Dienstleistungen zur Verfügung. Nachfolgend finden Sie die wichtigsten Informationen zu Postfilialen, Briefkästen sowie zur Zustellung an Ihren Messestand.
Postfilialen und Briefkästen
In unmittelbarer Nähe des Messegeländes befinden sich zwei Postfilialen:
-
9004 St. Gallen 4, Brühltor (beim Waaghaus)
Mo–Fr 07.30–18.30 Uhr / Sa 08.00–12.00 Uhr -
9008 St. Gallen, Langgass (Migros Langgass, eingeschränktes Angebot)
Mo–Fr 07.30–19.00 Uhr / Sa 07.30–17.00 Uhr
Abholung Kuriersendungen: 0848 888 888
Weitere Informationen: www.post.ch
+41 71 499 71 21 | kundendienst@post.ch
Die Olma Messen St.Gallen bieten keine Versanddienstleistungen an.
Postsendungen an den Stand / Anlieferung Standmaterial
Vor Veranstaltungsbeginn eintreffende Paket-, Express- und Briefsendungen werden am letzten Aufbautag an Ihren Stand zugestellt. Während der Veranstaltung erfolgt die Zustellung direkt an den Stand.
Bei fehlerhafter Adressierung oder unklaren Absprachen mit Spediteuren erfolgt die Annahme ohne Gewähr. Der zusätzliche Aufwand für die Weiterleitung wird in Rechnung gestellt.
Adressierung Olma Messen St.Gallen AG
Olma Messen St.Gallen AG
<Veranstaltung / Kongress>
<Firma Muster AG>
<Halle XYZ, Stand Nr. XYZ>
Splügenstrasse 12
CH-9008 St. Gallen
Obligatorische Haftpflichtversicherung für Ausstellende und Mitausstellende
Die Haftpflichtversicherung deckt Schäden ab, die gegenüber Dritten verursacht werden, zum Beispiel an Personen, fremdem Eigentum oder an der Kongressinfrastruktur.
Für Ihre Sicherheit während der Veranstaltung wird automatisch eine Haftpflichtversicherung zum Kollektivtarif abgeschlossen, sofern kein gültiger Versicherungsnachweis eingereicht wird.
-
Prämie: CHF 38.–
-
Garantiesumme: CHF 5 Mio.
-
Selbstbehalt: CHF 100.–
Bitte prüfen Sie bei bestehender Versicherung, ob Ihre Deckung auch Messeteilnahmen einschliesst. Bitte beachten Sie zudem, dass der eingereichte Versicherungsnachweis mindestens bis zum Ende der Veranstaltung beziehungsweise darüber hinaus gültig sein muss. Ist dies nicht der Fall, wird automatisch die Haftpflichtversicherung zum Kollektivtarif abgeschlossen.
Fakultative Ausstellungsversicherung
Die Ausstellungsversicherung schützt Ihre eigenen Ausstellungsgüter und Ihr Standmaterial während des Messeaufenthalts sowie beim Hin- und Rücktransport.
Die Ausstellungsgüter sowie das Standmaterial sind weder während des Messeaufenthalts noch während des Hin- und Rücktransports versichert. Deshalb wird den Ausstellenden der Abschluss einer Ausstellungs- und Transportversicherung empfohlen. Das vorgesehene Antragsformular mit Einzahlungsschein steht Ihnen hier zum Download zur Verfügung.
Die Rechnungsstellung erfolgt in folgenden Schritten:
- In der Schweiz ansässige Unternehmen:
nach Veranstaltungsende, 100% der bezogenen Leistungen, zahlbar innert 30 Tagen* - Im Ausland ansässige Unternehmen:
ca. 2 Monate vor der Veranstaltung, 90% der aktuellen Verpflichtungen, zahlbar innert 30 Tagen*
nach Veranstaltungsende, 10% bzw. offener Restbetrag, zahlbar innert 30 Tagen
Nach der Veranstaltung wird die Schlussrechnung erstellt, in der die bereits geleisteten Anzahlungen berücksichtigt werden.
Alle Preise verstehen sich, sofern nicht anders angegeben, zuzüglich der gesetzlichen Mehrwertsteuer.
Die Rechnungen werden Ihnen in Ihrem Online Service Center bereitgestellt oder auf Wunsch per E-Mail zugestellt. Die gewählte Zustellart gilt für alle Rechnungen.
*Für Ausstellende, die ihre Standanmeldung nach erfolgter Rechnungsstellung vornehmen, gelten abweichende Zahlungsbedingungen.
Zutritt für Ausstellende
Tickets oder Zutrittsbadges für Standpersonal sind über den Veranstalter zu bestellen.
Zutritte während Auf- und Abbau
Während der Auf- und Abbauphase ist der Zutritt zum Veranstaltungsgelände für das Standbau-Team kostenlos und ohne Arbeitsausweis möglich. Eine Voranmeldung ist nicht notwendig.
Empfohlene Dienstleistende
Die untenstehende Dienstleistenden sind Empfehlungen, basierend auf unserer Kenntnis und Erfahrung. Die Beauftragung erfolgt direkt zwischen den Ausstellenden und dem jeweiligen Fachbetrieb.
Luzia Vetsch – Floristik und individuelle Standdekoration
+41 71 311 20 57 | luzia@janida.ch
Säntis Gastronomie AG – Offizielle Cateringpartnerin für Standbelieferungen und gastronomische Services
+41 71 242 03 55 | info@saentisgastro.ch
Unsere Betriebsmontage richtet Ihren Stand gemäss vorgängiger Bestellung fachgerecht ein. Für weiterführende oder ergänzende Arbeiten empfehlen wir nachfolgende regionale Fachbetriebe. Mit diesen Unternehmen bestehen gute Erfahrungen. Sofern erforderlich, verfügen sie über die notwendige Konzession der St.Galler Stadtwerke. Die Beauftragung erfolgt direkt durch die Ausstellenden.
- Elektro Akermann AG – Elektroinstallationen & Service (Halle 4 & 5)
+41 71 244 69 66 | info@elektro-akermann.ch -
Baumann Electro AG – Elektrotechnik & Installationen in der Ostschweiz
+41 71 311 88 88 | info@baumann-electro.ch -
Elektro Stampfl – Elektroinstallationen & Gebäudetechnik
+41 71 222 75 70 | info@elektro-stampfl.ch
-
Malerei Gröbli AG – Traditioneller Malerbetrieb
+41 71 288 48 42 | groebli.ag.sg@bluewin.ch - Fuchs Malerei & Farbdesign GmbH – Malerarbeiten & Farbgestaltung
Evex Rental GmbH – Mobiliar & Ausstattung für Ihren Messeauftritt
+41 61 312 61 20 | info@evexrental.ch
-
H. Fatzer AG – Sanitär-, Heizungs- und Lüftungsinstallationen (Hallen 2, 3, 5, 7 & F2-F5)
+41 71 244 73 32 | info@fatzer-ag.ch -
Wirth Gebäudetechnik AG – Sanitär- und Haustechniklösungen (Halle 4)
+41 71 243 30 80 | info@wirth-gbt.ch -
Schwizer Haustechnik AG – Haustechnik & Sanitär (F1, Halle 9, F9 und SGKB Halle)
+41 71 388 87 88 | info@ws-haustechnik.ch
FOLIX AG – Beschriftungen, Signaletik & Werbetechnik
+ 41 71 383 43 83 | info@folix.ch
Syma-System AG – Standbau & Messe-Service
+41 71 932 32 32 | syma@syma.ch
Kreation – Olma Messen St.Gallen AG – Individuelle Szenographien und massgeschneiderte Standkonzepte
+41 71 242 01 01 | kreation@olma-messen.ch
Olma Messen St.Gallen AG – Logistik- und Staplerdienst
+41 79 571 50 07 | congressevents@olma-messen.ch
- St. Gallen Convention Bureau – Unterkunftsvermittlung & Hotelkoordination
+41 71 227 37 32 | congress@st.gallen-bodensee.ch - St.Gallen-Bodensee Tourismus – Touristische Informationen & Gästeberatung
+41 71 227 37 37 | info@st.gallen-bodensee.ch
Sie können Veranstaltungstechnik, Standausleuchtungen oder Aufhängemöglichkeiten (mit Motoren) direkt über unsere Partnerfirmen beziehen.
- Scandola Light Audio Media GmbH – Licht-, Audio- & Medientechnik
+41 71 511 93 93 | contact@scandola.ch - Moving Light Sound Media AG – Veranstaltungs- & Medientechnik
+41 71 311 60 11 | info@moving.ch - Stagelight AG – Audio, Licht, Video & Rigging
+41 71 544 40 40 | info@stagelight.ch
Sie können Zelte direkt über unsere Partnerfirma beziehen.
- Rohner Zeltverleih GmbH – Das passende Zelt für jeden Anlass – wirtschaftlich, funktional & sicher.
+41 79 634 31 99 | info@rohnerzelte.com - Mader Festinventar AG – Ihr zuverlässiger Partner für Zelte und Festinfrastruktur – flexibel, hochwertig & individuell.
+41 71 947 11 61 | mader-festzelte@bluewin.ch
Letzte Aktualisierung: 28. Mai 2026. Änderungen und Ergänzungen bleiben jederzeit vorbehalten.
Logistik
Alle wichtigen Informationen zu Logistik und Sicherheit für Ihren Messeauftritt finden Sie hier zum Download.
Downloads
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Ansprechperson
Für Fragen zur Organisation, Umsetzung oder zu laufenden Anliegen rund um Ihren Standauftritt sind wir für Sie da.