Ihre Grundlage für eine gelungene Veranstaltung

Unsere Hallen und das Freigelände bieten Raum für Grosses. Vielseitig nutzbar und individuell kombinierbar.
Über folgenden Link gelangen Sie zu den Details unserer Hallen:

Laden Sie die Hallenpläne herunter und nutzen Sie diese für Ihre ersten Planungsskizzen. Zeichnen Sie gewünschte Aufbauten, Raumaufteilungen oder Einrichtungen direkt ein. Die Pläne enthalten bereits wichtige Informationen wie Aufhängepunkte, Bodenbelastungen und Medienanschlüsse.

Gerne unterstützen wir Sie anschliessend bei der weiteren Planung und Umsetzung.

Unsere Geländepläne bieten Ihnen eine praktische Orientierungshilfe für die Planung Ihrer Veranstaltung. Ob Geländeübersicht, Anlieferungsplan oder barrierefreie Wege – die verschiedenen Pläne unterstützen Sie dabei, Anlieferungen zu organisieren, Besucherströme zu lenken und sich auf dem Gelände schnell zurechtzufinden.

Ein Auftritt, der begeistert – kreativ, modern und perfekt auf Ihre Marke abgestimmt.

Die Kreationsabteilung der Olma Messen St.Gallen entwickelt für Sie individuelle Szenographien und massgeschneiderte Veranstaltungskonzepte. Ob atmosphärische Raumgestaltung, kreatives Storytelling oder ein starker Markenauftritt: Ihre Produkte, Dienstleistungen oder Botschaften werden wirkungsvoll inszeniert.

Machen Sie Ihre Veranstaltung zum Blickfang und schaffen Sie ein einladendes Erlebnis für Ihre Besuchenden.

Die Standorte der Aufhängungsmöglichkeiten sind auf den Hallenplänen ersichtlich. Melden Sie die gewünschten Aufhängungen an die Projektleitung, damit diese überprüft und genehmigt werden können. Sollten Rigging Planungen vorhanden sein, muss der Plan inkl. Gewichtsangaben etc. im Vorfeld geschickt und bewilligt werden.

Nutzungshöhen der Hallen

SGKB-Halle:
Halle 2.0:
Halle 2.1:
Halle 3.0:
Halle 3.1:

13.70 m
4.75 m
5.20 m
5.93 m
5.20 m

Halle 7.0:
Halle 7.1:
Halle 9.0:
Halle 9.1A:
Halle 9.1B:
Halle 9.2:

4.80 m
4.00 m
5.30 m
9.70 m
5.00 m
4.70 m

Detaillierte Informationen finden Sie in unserem Informationsblatt.
Weitere relevante Hinweise sind zudem im Reglement für Veranstaltungen & Dienstleistungen festgehalten.

Die nachfolgend aufgeführten maximal zulässigen Bodenbelastungen pro m² dürfen nicht überschritten werden.

SGKB-Halle
Halle 2.0
Halle 2.1
Halle 3.0
Halle 3.1
Halle 7.0
Halle 7.1
Halle 9.0
Halle 9.1A
Halle 9.1B
Halle 9.2

700 kg/m²
1’000 kg/m²
600 kg/m²
1’000 kg/m²
600 kg/m²
2’000 kg/m²
300 kg/m²
700 kg/m²
700 kg/m²
500 kg/m²
500 kg/m²

Für die sichere Durchführung Ihrer Veranstaltung sind die geltenden Brandschutzvorgaben einzuhalten. Das folgende Dokument enthält die wichtigsten Informationen zu Brandschutzmassnahmen, Fluchtwegen sowie den Anforderungen an Materialien und Aufbauten. Bitte machen Sie sich frühzeitig mit den Vorgaben vertraut.

Gasinstallationen sind in den Hallen nicht erlaubt.

Auf dem Aussengelände müssen Gasinstallationen vorgängig mit der Projektleitung abgestimmt werden und zugelassen werden. Vor Ort werden die Stationen mit Flüssiggas auf dem Aussengelände anhand der folgenden Checkliste geprüft: hier klicken

Elektroinstallationen wie ein Elektro Grill sind in den Hallen erlaubt.

Ein sicherer Zugang zum WiFi wird in Zusammenarbeit mit Swisscom Schweiz AG angeboten. WiFi ist in allen Hallen verfügbar; das Freigelände ist ausgeschlossen. Für den Support des Olma Messen Free WiFi ist die Swisscom (0800 800 800, kostenlos, 7 x 24 in DE / FR / IT / EN) zuständig. Bitte beachten Sie, dass die Olma Messen St.Gallen AG keine Garantie für die Verfügbarkeit des Olma Messen Free WiFi übernimmt.

Die Olma Messen St.Gallen AG empfiehlt zudem ausdrücklich, keine kritischen oder geschäftsrelevanten Infrastrukturen wie Kassensysteme oder zentrale Arbeitsrechner über das Free WiFi zu betreiben, da eine durchgehende und stabile Verfügbarkeit nicht gewährleistet werden kann und das Netzwerk von einer Vielzahl von Besuchenden gleichzeitig genutzt wird.

Olma Messen Free Wifi

Free SMS Login
Anmeldung via Handynummer für 10h und ein Gerät. Es entstehen keine Kosten. Die Upload- sowie Downloadrate beträgt 40/40 Mbit/s. Nicht empfohlen für Ausstellende, welche auf schnelle Internetgeschwindigkeit angewiesen sind. Hier finden Sie eine Anleitung zur Anmeldung.

Free Credit Card Login
Anmeldung via Kreditkarten-Hinterlegung für 30 Tage und bis zu 5 Geräten. Die Hinterlegung dient der Identifikation, welche so durch den Gesetzgeber ab 1. September 2023 obligatorisch verlangt wird. Es entstehen keine Kosten. Die Upload- sowie Downloadrate beträgt 100/100 Mbit/s. Hier finden Sie eine Anleitung zur Anmeldung.

Gestalten Sie Ihren Stand ganz nach Ihren Vorstellungen.

Von Tischen, Stühlen und Barhockern über Loungemöbel und Sitzgruppen bis hin zu Theken, Schränken Für die Ausstattung Ihrer Veranstaltung steht Ihnen eine breite Auswahl an Mietmobiliar zur Verfügung. Von Tischen und Stühlen über Loungemobiliar bis hin zu weiteren Einrichtungselementen finden Sie passende Lösungen für unterschiedlichste Veranstaltungsformate.

Hier finden Sie einen Auszug aus unserem Inventar (nicht vollständig): Mobiliar

Sollte das gewünschte Mobiliar nicht in unserem Standardsortiment verfügbar sein, holen wir gerne zusätzliche Angebote bei ausgewählten Partnerfirmen für Sie ein und unterstützen Sie bei der optimalen Ausstattung Ihrer Veranstaltung.

Die Wände sind 4 cm stark und werden standardmässig in Weiss vermietet. Sie befinden sich in gebrauchtem Zustand (Gebrauchspuren durch Lagerung oder Montage möglich). Gegen Aufpreis können die Wände in Weiss oder einer Wunschfarbe gestrichen werden. Der Anstrich erfolgt ausschliesslich durch die Malerunternehmen der Olma Messen St.Gallen.

Ob Wände erforderlich sind, ist abhängig vom jeweiligen Veranstalter. Die Buchung erfolgt über der/die Projektleiter/Projektleiterin.

Nach Veranstaltungsende sind die gemieteten Wände wieder in verwendbarem Zustand zurückzugeben. Bei Holzwänden dürfen Heftklammern, Nägel und Schrauben mit maximal 2 mm Durchmesser verwendet werden; diese sind nach der Veranstaltung vollständig zu entfernen. Beschädigungen werden in Rechnung gestellt.

Die Säntis Gastronomie AG bietet Ihnen eine vielfältige Auswahl an Getränken sowie warmen und kalten Speisen für das Catering an Ihrer Veranstaltung. Die Bestellung und Abrechnung erfolgt direkt über die Säntis Gastronomie AG: +41 71 246 56 10 | info@saentisgastro.ch

Hier finden sie eine erstes Seminar- und Kongressangebot. Bei individuellen Wünschen direkt an die Säntis Gastronomie AG.

Für grössere Abfallmengen können Abfallbehälter und Container gebucht werden. Die Abfallmenge wird nach der Veranstaltung gezählt und verrechnet.

• Rollcontainer, 800 l
• Rollcontainer Karton, 800 l

Die Olma Messen St.Gallen verfügt über zwei Parkhäuser. Sie haben die Möglichkeit, Parktickets für einen vergünstigen Veranstaltungspreis zu kaufen oder sogar das ganze Parkhaus pauschal für Ihre Veranstaltung zu reservieren.

Während Ihrer Veranstaltung können bei Bedarf Pikettdienstleistungen für technische oder infrastrukturelle Unterstützung organisiert werden. Das Factsheet enthält Informationen zu Verfügbarkeit, Leistungen und Einsatzmöglichkeiten.

Bei Veranstaltungen mit Referierenden oder auftretenden Personen aus dem Ausland sind steuerliche Vorgaben zu beachten. Informieren Sie sich frühzeitig über mögliche Verpflichtungen im Zusammenhang mit der Quellensteuer.

Informationen des Kantonalen Steueramtes St.Gallen: hier klicken

Für Referierende stehen technische Informationen und Empfehlungen zur Vorbereitung von Präsentationen zur Verfügung.

Die Merkblätter enthalten Hinweise zu unterstützten Formaten, zur Datenanlieferung sowie zu technischen Anforderungen vor Ort. Eine frühzeitige Abstimmung unterstützt einen reibungslosen Ablauf Ihrer Veranstaltung. für das Handling von Präsentationen und Merkblatt für Referenten.

Für Veranstaltungen mit mehr als 1’100 Personen ist gemäss Vorgaben ein Sanitätsdienst mit mindestens zwei Einsatzkräften erforderlich.

Bei grösseren Veranstaltungen oder erhöhtem Risiko definiert die Olma Messen St.Gallen die notwendigen sanitätsdienstlichen Massnahmen, insbesondere die Anzahl der benötigten Einsatzkräfte und den erforderlichen Leistungsumfang.

Gerne organisieren wir den passenden Sanitätsdienst für Ihre Veranstaltung zu attraktiven Konditionen und übernehmen die Koordination für Sie. Bitte beachten Sie, dass die Bestellung des Sanitätsdienstes spätestens zwei Monate vor Veranstaltungsbeginn erfolgen muss.

Flexibel vor Ort anfragen

Folgende Leistungen können Sie direkt bei der Veranstaltungsbetreuung vor Ort bestellen. Auf Wunsch können Sie diese Leistungen auch schon vorreservieren.

• Hubstapler (bis 2.5 Tonnen, inkl. Fahrer)

• Hebebühne (inkl. Fahrer)
• Hebebühne (exkl. Fahrer)

• Unterstützung beim Auf- und Abbau (Betriebsmontage, Elektrofachkraft)

• Teppichklebeband und weitere Hilfsmittel und Unterstützungsleistungen

Unser Team unterstützt Sie gerne unkompliziert und bedarfsgerecht.

Die Olma Messen St.Gallen verfügen über klar markierte Evakuationswege sowie definierte Sammelplätze, die im Notfall schnell erreichbar sind. Im Brandfall ist das Gelände umgehend über die nächstgelegenen Notausgänge zu verlassen; wichtige Notfallnummern wie Feuerwehr (118) und Sanität (144) sind auf den offiziellen Übersichten vermerkt. Eine Übersicht aller Orderpunkte der Ambulanz, Sanitätsstellen sowie Standorte der Defibrillatoren finden Sie im Dokument Orderpunkte und Defibrillatoren, das im Downloadbereich zur Verfügung steht.

Weitere detaillierte Vorgaben zu feuergefährlichen und leicht brennbaren Stoffen finden Sie im Reglement für für Veranstaltungen und Dienstleistungen.

Auf dem Gelände stehen verschiedene Bildschirme zur Verfügung, die je nach Wunsch des Veranstalters eingeschaltet und genutzt werden können.

Unter bestimmten Voraussetzungen benötigen Sie eine Veranstaltungsbewilligung, die durch den Veranstalter selbst bei der Stadt St.Gallen einzuholen ist. Dies kann beispielsweise bei Veranstaltungen im Freigelände mit Lautsprecheranlagen oder bei Anlässen mit erhöhten Lärmemissionen und verlängerten Betriebszeiten erforderlich sein.

Die Bewilligung sollte frühzeitig beantragt werden, wobei eine Vorlaufzeit von mindestens 14 Tagen empfohlen wird. Ist die Säntis Gastronomie AG in eine Verlängerung der Öffnungs- oder Betriebszeiten eingebunden, erfolgt die entsprechende Bewilligung in der Regel über die Säntis Gastronomie AG.

Über die nachfolgende Übersicht können Sie prüfen, ob für Ihre Veranstaltung eine Bewilligung erforderlich ist.

Obligatorische Haftpflichtversicherung für Veranstaltende

Die Haftpflichtversicherung deckt Schäden ab, die gegenüber Dritten verursacht werden, zum Beispiel an Personen, fremdem Eigentum oder an der Kongressinfrastruktur.

Für Ihre Sicherheit während der Veranstaltung wird automatisch eine Haftpflichtversicherung zum Kollektivtarif abgeschlossen, sofern kein gültiger Versicherungsnachweis eingereicht wird.

• Prämie: CHF 48.–

• Garantiesumme: CHF 5 Mio.

• Selbstbehalt: CHF 100.–

Bitte prüfen Sie bei bestehender Versicherung, ob Ihre Deckung auch Veranstaltungen einschliesst. Bitte beachten Sie zudem, dass der eingereichte Versicherungsnachweis mindestens bis zum Ende der Veranstaltung beziehungsweise darüber hinaus gültig sein muss. Ist dies nicht der Fall, wird automatisch die Haftpflichtversicherung zum Kollektivtarif abgeschlossen.

Während Ihrer Veranstaltung haben Sie die Möglichkeit, diverse spezielle Werbeflächen zu nutzen und zu buchen. Melden Sie sich bei der Projektleitung für eine Übersicht und Offerte.

Die Rechnungsstellung erfolgt in folgenden Schritten:

Bei Unterzeichnung dieses Vertrages ist eine Reservationsgebühr von 2’000.00 pro Halle zu leisten, die bei der Begleichung der Schlusszahlung angerechnet wird. Die definitive Hallenreservation wird erst nach Unterzeichnung des Vertrages und nach Zahlung dieser Gebühr vorgenommen.

• Basismietpreis:
  90 Tage vor Aufbaubeginn, 50%
  30 Tage vor Aufbaubeginn, 50%
• Dienstleistungen, Zusatzleistungen, Entsorgung:
  30 Tage nach Rechnungsstellung

Nach der Veranstaltung wird die Schlussrechnung erstellt, in der die bereits geleisteten Anzahlungen berücksichtigt werden.

Alle Preise verstehen sich, sofern nicht anders angegeben, zuzüglich der gesetzlichen Mehrwertsteuer.

Die Vor- und Schlussreinigung der Halle ist in der Miete bereits enthalten. Bei mehrtägigen Veranstaltungen empfehlen wir zusätzlich eine Zwischenreinigung, damit die Räumlichkeiten während der gesamten Veranstaltungsdauer in einem gepflegten Zustand bleiben. Auf Wunsch können wir auch eine WC-Betreuung sowie Reinigungsleistungen während den Veranstaltungszeiten organisieren.

Für zusätzliche Reinigungsleistungen wenden Sie sich bitte an Ihr Projektteam. Gerne beraten wir Sie zu den passenden Lösungen für Ihre Veranstaltung.

Der Zutritt zum Veranstaltungsgelände ist nur für berechtigte Personen erlaubt. Trotzdem können Diebstähle nicht ausgeschlossen werden und die Olma Messen St.Gallen AG übernimmt keine Haftung für Diebstähle.

Wir empfehlen, Kleininventar wie Flachbildschirme, Laptops und Kaffeemaschinen erst bei Veranstaltungsbeginn zu platzieren und nach Veranstaltungsende mitzunehmen.

Während der Veranstaltung empfehlen wir, jeweils vor und nach den offiziellen Öffnungszeiten, Ihre Gegenstände einzusperren oder mitzunehmen.

Wenn darüber hinaus eine individuelle Hallenüberwachung gewünscht ist – sei es während der Öffnungszeiten oder ausserhalb – offerieren wir Ihnen gerne massgeschneiderte Sicherheitslösungen durch unseren Sicherheitspartner «Securitas AG, St.Gallen», die das Gelände bestens kennen.

Säntis Gastronomie AG – Offizielle Cateringpartnerin für Standbelieferungen und gastronomische Services
+41 71 242 03 55 | info@saentisgastro.ch

Kreation – Olma Messen St.Gallen AG – Individuelle Szenographien und massgeschneiderte Standkonzepte
+41 71 242 01 01 | kreation@olma-messen.ch

Olma Messen St.Gallen AG – Logistik- und Staplerdienst
+41 79 571 50 07 | congressevents@olma-messen.ch

• St. Gallen Convention Bureau – Unterkunftsvermittlung & Hotelkoordination
  +41 71 227 37 32 | congress@st.gallen-bodensee.ch 
• St.Gallen-Bodensee Tourismus – Touristische Informationen & Gästeberatung
  +41 71 227 37 37 | info@st.gallen-bodensee.ch